Основание ассоциации (2025)
Создание общества и регистрация - В этой статье вы найдете всю необходимую информацию о процессе создания и регистрации общества, необходимых документах и расходах.
Содержание
Понятие ассоциации.
Что такое ассоциация? Ассоциация - это добровольное объединение лиц, созданное для достижения некоммерческих целей, определенных в ее уставе.
Учредителями Общества могут быть как физические, так и юридические лица, но число Учредителей не может быть менее двух.
Общество имеет право заниматься хозяйственной деятельностью для достижения своих целей и обеспечения своей деятельности.
Закон об ассоциациях и фондах регулирует основные принципы, организационную структуру, ликвидацию и реорганизацию ассоциаций и фондов.
Ассоциация считается юридическим лицом.
мы берем на себя весь процесс регистрации
Откройте ассоциацию уже сегодня!
Команда URonline подготовит и подаст все необходимые документы от вашего имени
Всего €30Цели и области деятельности.
Четко представляйте себе цель и миссию вашей ассоциации, а также сферы ее деятельности.
Ассоциации классифицируются по следующим признакам классификатор сфер деятельности, утвержденный постановлением Кабинета министров, который охватывает 23 сферы деятельности. Ассоциации и фонды могут указывать несколько сфер деятельности одновременно.
Название общества.
Убедитесь, что выбранное вами название ассоциации еще не используется и что оно соответствует законодательным нормам.
Найти идеальное название для вашей ассоциации может быть не так уж сложно. Однако следует учитывать некоторые ограничения:
- не могут содержать наименования органов (учреждений) государственной власти или местного самоуправления, а также слово "государство" или "местное самоуправление";
- не может включать слова "Латвийская Республика" и их перевод на иностранный язык;
- не может содержать вводящую в заблуждение информацию о форме ведения бизнеса, например, "AS", "IC" и т.д;
- использование имен, содержащих непристойности и двусмысленные термины (противоречащие хорошим манерам), не допускается;
- не может совпадать с уже зарегистрированным товарным знаком или его частью. Проверьте товарные знаки, зарегистрированные в Патентном ведомстве поиск товарного знака;
- Можно использовать номера;
- Допускаются знаки препинания: точки, запятые, двоеточия и т.д;
- разрешены следующие символы: &, @, %, +, =. Другие символы не допускаются;
- не может совпадать с названием организации, уже зарегистрированной или подавшей заявку на регистрацию в Регистре предприятий. Существующие названия можно проверить База данных Lursoft;
- Пунктуации, пробелов и использования заглавных или строчных букв недостаточно для того, чтобы отличить одно имя от другого.
Структура управления Обществом.
Примите решение о создании правления или совета и определите его состав и полномочия.
Член правления нести ответственность за имущество и управление им, хозяйственную деятельность Общества и ведение его счетов в соответствии с законом, а также за финансовые ресурсы Общества.
Правление обычно назначается в момент основания Общества.
Юридический адрес.
Вы не можете создать общество без зарегистрированного офиса.
Ассоциации необходимо зарегистрировать юридический адрес, по которому будут отправляться сообщения, документы и другая корреспонденция.
Проще всего зарегистрировать юридический адрес в принадлежащей вам недвижимости - доме или квартире.
Юридический адрес может находиться и в другой недвижимости. В этом случае рекомендуется договориться с владельцем недвижимости, чтобы избежать проблем в работе ассоциации. Согласие не обязательно должно быть предоставлено Регистратору компаний!
Например, при сдаче в аренду помещений арендодатели обычно соглашаются зарегистрировать юридический адрес.
Виртуальный офис, или адрес, на который поступает только корреспонденция, также популярен.
Процесс создания общества.
Ниже вы найдете необходимую последовательность процесса создания ассоциации.
1. Подготовка электронных документов для создания ассоциации.
Подготовьте документы, необходимые для регистрации вашей ассоциации В реестре компаний.
мы берем на себя весь процесс регистрации
Не допускайте ошибок при работе с документами UR
Команда URonline подготовит и подаст все необходимые документы от вашего имени
Всего €302. Запуск службы регистрации.
Запустите службу регистрации ассоциаций В реестре компаний.
3. приложите электронные документы для создания общества и оплатите государственную пошлину.
Не забудьте поставить электронную подпись на подаваемых документах.
4. Подать электронные документы для учреждения Общества
Поданные электронные документы рассматриваются нотариусом в течение 7 дней.
Учреждение общества - документы.
Ниже вы найдете необходимые документы для создания ассоциации. Образцы документов можно найти на сайте На сайте Регистра компаний. Для точного заполнения и подачи необходимых документов требуются специальные знания и опыт.
Уставные документы ассоциации (список):
Решение об учреждении должно быть подписано всеми учредителями.
Устав определяет основные принципы деятельности Общества. Устав должен быть подписан всеми учредителями или не менее чем двумя учредителями, уполномоченными подписывать устав в учредительном документе.
Заявление должно быть подписано всеми учредителями или не менее чем двумя учредителями, уполномоченными подписывать заявление в учредительном документе.
Каждый член Совета должен подписать и представить согласие на занятие должности в Обществе.
Создание общества - расходы.
Гербовый сбор.
Регистрационный взнос составляет 11,38 евро
Подготовка и подача электронных документов.
производство электронных документов Для регистрации общества Стоимость услуг по регистрации компаний обычно составляет от 35 до 80 евро, в зависимости от цены поставщика услуг и количества необходимых документов.
Что входит в URonline Настройка ассоциаций в сервисе?
- Проверка пригодности названия
- Проверка соответствия юридического адреса
- Заполненные электронные документы для регистрации общества в Регистре предприятий
- Услуга электронной подачи документов EXPERT
- Бесплатная консультация
Регистрация ассоциации в Регистре предприятий.
Зарегистрируйте свое общество без ошибок
Экономьте время
Команда URonline подготовит и подаст все необходимые документы от вашего имени
Всего €30Заявление о создании Общества и прилагаемые к нему документы могут быть поданы учредителями или уполномоченным лицом.
В электронной службе.
Документы должны быть представлены Реестр компаний на портале услуг.
Документы должны быть подписаны электронной подписью на смарт-карте (eID или eSignature card) или на мобильном портале eParaksts www.eparaksts.lv
Получите ответ через электронный сервис или электронный адрес.
Отправляйте документы с электронной подписью e-adresē или по электронной почте в Реестр компаний.
Электронный адрес - более безопасный канал связи между человеком и государством, чем электронная почта
По почте.
Подписанные документы можно отправить в Реестр компаний по почте.
Платежное поручение на оплату гербового сбора должно быть вложено в отправление. Обратите внимание, что таким образом можно отправить только нотариально заверенные документы, что значительно увеличивает стоимость регистрации ассоциации.
Подтверждение подлинности подписи и способности действовать при подаче заявлений и запросов в публичные регистры (например, Земельный кадастр, Торговый регистр) - €23.
Кроме того, взимается плата за проверку данных, НДС, гербовый сбор, перевод и фактические расходы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Часто бывает недостаточно предварительной проверки. Наиболее распространенными проблемами с именем являются:
Название уже занято: Перед подачей документов необходимо проверить, не зарегистрировано ли выбранное имя в реестрах, которые ведет Регистр компаний, например, через базу данных Lursoft. Пунктуация, пробелы или использование заглавных и строчных букв не считаются достаточными для различения.
Название вводит в заблуждение: Оно не должно содержать вводящую в заблуждение информацию о цели, характере или организационно-правовой форме деятельности (например, название ассоциации не должно содержать слово "фонд" или "фонды").
Запрещенные слова: В названии не могут быть использованы слова "государство" или "муниципалитет", а также название Латвийской Республики и его переводы.
Конфликт с товарными знаками: Название не должно совпадать с уже зарегистрированным товарным знаком. Это можно проверить в базе данных Патентного ведомства.
Наиболее распространенными проблемами, из-за которых Регистр компаний может задержать регистрацию или отказать в ней, являются:
Неправильная форма заявки.
Отсутствует один из необходимых документов, например, согласие члена совета директоров.
Документы не подписаны защищенной электронной подписью (eSignature) или не заверены нотариально (если отправлены по почте).
Отсутствует оплата гербового сбора или подтверждение его уплаты.
Нет, после изменения законодательства письменное согласие владельца больше не требуется представлять в Регистратор компаний. Однако заявитель (например, совет директоров) должен подтвердить, что у ассоциации есть законные основания находиться по данному адресу и с ней можно связаться. Чтобы избежать проблем в будущем, рекомендуется заключить соглашение с владельцем, особенно если он не входит в число учредителей.
Да, иностранец может быть членом ассоциации и членом правления. Если у лица нет персонального идентификационного номера Латвийской Республики, необходимо подать дополнительную анкету для включения в Регистр физических лиц. Важно убедиться, что члену правления закон не запрещает занимать эту должность.
Основная проблема заключается в недоступности ассоциации по ее юридическому адресу. Корреспонденция, отправленная по юридическому адресу, считается полученной на седьмой день после отправки. Если ассоциация фактически не находится по этому адресу и не получает почту, это может иметь серьезные последствия, включая судебный иск о роспуске. Адрес также должен точно соответствовать Национальному адресному реестру.
Чтобы создать общество, вам необходимо как минимум два учредителя. Это могут быть как физические, так и юридические лица.
Для регистрации необходимо подготовить и представить следующие документы:
Анкета (форма B2)
Учредительная резолюция, подписанная всеми учредителями
Уставы
Письменное согласие каждого члена совета на занятие должности
Стоимость регистрации состоит из двух частей:
Гербовый сбор: Стандартная государственная пошлина за регистрацию объединения составляет 11,38 евро. Если вы подаете документы в электронном виде и выбираете получение ответа в электронном виде, к вам применяется скидка 10%.
Подготовка документов: Если вы прибегаете к услугам аутсорсинга, стоимость подготовки документов может составлять от 35 до 80 евро.
Да, ассоциации инвалидов, сирот или многодетных семей, а также ассоциации, целью которых является организация спортивных мероприятий для детей и школьников, освобождаются от гербового сбора.
Установленный законом срок рассмотрения документов составляет 7 дней, не считая дня подачи. Однако при необходимости этот срок может быть продлен для проведения дополнительных проверок.
Да, ассоциация имеет право заниматься экономической деятельностью, если она служит достижению целей ассоциации и если прибыль не распределяется между членами, а направляется на достижение целей, указанных в уставе.
Если нотариус Государственного реестра компаний обнаружит недостатки в представленных документах (например, неточности в уставе, ошибки в форме заявления), он примет решение об отсрочке регистрации и установит срок для исправления недостатков. Если недостатки не будут устранены в установленный срок, в регистрации будет отказано.
Да, для новых регистрируемых ассоциаций обязательно указывать сферу деятельности на момент регистрации. Ранее зарегистрированные общества должны были предоставить эту информацию в своем ежегодном отчете за 2024 год. Общества классифицируются в соответствии с классификацией, установленной Кабинетом министров.
Распространенные ошибки и проблемы
Ошибки часто возникают при неправильном отражении типа компании в различных документах или при неверном указании кадастрового номера юридического адреса.
Реестр компаний может отказать в регистрации, если представленные документы не соответствуют требованиям нормативных актов или если содержащаяся в них информация неясна. Часто не все необходимые разделы заполнены или имеются несоответствия между различными документами (например, меморандумом и уставом).
Для регистрации необходим юридический адрес. Проблемы возникают, если адрес не соответствует Национальному адресному реестру или если не было получено согласие владельца недвижимости. Если у недвижимости несколько владельцев, необходимо согласие всех. Иногда указывается адрес, по которому на самом деле невозможно получать корреспонденцию, что может привести к проблемам с государственными органами в будущем.
Закон требует раскрытия информации о бенефициарных владельцах компании - физических лицах, которые прямо или косвенно контролируют компанию. Непредоставление этой информации или предоставление ложных сведений является основанием для отказа в регистрации.
Устав должен содержать определенные сведения, такие как название, цели ассоциации и количество членов правления. Нельзя указывать сведения об учредителях или юридическом адресе, поскольку эта информация может меняться и отражаться в других документах.
Устав не содержит всей обязательной информации, предусмотренной Законом об ассоциациях и фондах. Например, нет четкого определения процедуры созыва собрания членов, прав представительства членов совета директоров (индивидуально или совместно) или правил работы аудиторского органа.
Убедитесь, что документы имеют правильный формат.
Документы должны быть подписаны надежной электронной подписью и штампом времени.
Перед подачей документов вы должны убедиться, что сумма гербового сбора указана правильно и что вы его оплатили. Любая неверно или излишне уплаченная сумма может быть взыскана путем подачи заявления в Реестр компаний.
Если УР обнаружит ошибку, нотариус откладывает решение на срок до 30 дней, указывая на недочеты. Важно оперативно реагировать на такие решения и вносить необходимые коррективы, чтобы не затягивать процесс регистрации и не терять гербовый сбор.
Если в совет входит несколько членов, необходимо точно определить их права на представительство - может ли каждый из них действовать самостоятельно или только вместе. Не должно возникать ситуации, когда один из членов имеет лишь формальное право на представительство.
Каждый член Правления должен представить письменное согласие на занятие должности. Часто этот документ забывают или не оформляют должным образом.
Несуществующий адрес или адрес, на который не было получено согласие владельца (хотя согласие не обязательно должно быть представлено в UR, совет должен подтвердить его наличие). Основная проблема возникает, если впоследствии с ассоциацией нельзя будет связаться по ее юридическому адресу.
Согласно последним поправкам, при регистрации ассоциации необходимо обязательно указывать сферу ее деятельности в соответствии с классификацией.
Учредители часто не до конца понимают, что член правления несет ответственность за активы, счета и обязательства ассоциации. Член Совета директоров должен выполнять свои обязанности как порядочный и заботливый управляющий.
Полезные ресурсы
Сайт Реестра компаний (UR): [https://www.ur.gov.lv/]
Веб-сайт Службы государственных доходов (SRS): [https://www.vid.gov.lv/]
Коммерческое право: [https://likumi.lv/]

