Основание ассоциации (2026)
Создание и регистрация – В этой статье вы найдёте всю необходимую информацию о процессе создания и регистрации общества, необходимых документах и расходах.
Содержание
Основание общества в 2026 году: список из 5 шагов.
Прежде чем начать процесс, убедитесь, что у вас есть все необходимое для быстрой регистрации:
1. Название и юридический адрес Общества:
Выберите уникальное название (только на латышском языке) и определите цели ассоциации.
Проще всего зарегистрировать юридический адрес в принадлежащей вам недвижимости - доме или квартире.
2. Основатели и правление:
Найдите как минимум 2 учредителей (физических или юридических лиц) и назначьте правление (не менее 1 человека).
3. составление документов:
Подготовьте четыре ключевых документа:
Решение об учреждении (или протокол);
Устав (правила деятельности общества);
Заявление (форма B2) для регистрации.
- Письменное согласие членов Совета на вступление в должность
4. Электронная подпись:
Электронная подпись: Убедитесь, чтобы все учредители и члены правления имели активную электронную подпись. Все документы должны быть подписаны цифровой подписью.
5. Подача и оплата пошлины:
Подача документов и уплата государственной пошлины осуществляются на платформе Регистра предприятий.
Загрузите документы на портале Регистрационной палаты и оплатите государственную пошлину 11,38 евро.
Понятие ассоциации.
Что такое ассоциация? Ассоциация - это добровольное объединение лиц, созданное для достижения некоммерческих целей, определенных в ее уставе.
Учредителями общества могут быть как физические, так и юридические лица, однако число учредителей не может быть меньше двух.
Общество имеет право заниматься хозяйственной деятельностью для достижения своих целей и обеспечения своей деятельности.
Закон об обществах и фондах регулирует основные принципы деятельности обществ и фондов, их организационную структуру, ликвидацию и реорганизацию.
Ассоциация считается юридическим лицом.
Задачи.
Цели Общества должны быть некоммерческими, четко определенными в Уставе и не должны противоречить законам Латвийской Республики или быть направлены на извлечение прибыли для членов.
При планировании создания общества зачастую основные усилия уделяются выбору названия или составу правления. Однако с юридической и практической точки зрения важнее всего чётко определить, почему будет существовать общество и чем именно оно будет заниматься.
Четко представляйте себе цель и миссию вашей ассоциации, а также сферы ее деятельности.
Цели общества могут быть описаны в свободной форме.
Ясность и точность: Цель должна быть достаточно конкретной, чтобы было понятно, на чем сосредоточена деятельность общества (например, “содействовать развитию баскетбола в Сигулдском районе”), но достаточно широкой, чтобы через год не пришлось менять устав.
Несколько целей: У общества может быть одна или несколько целей. Например, защита окружающей среды и просвещение общественности по вопросам сортировки отходов.
Совет: Составляя цель, думайте о ней как об обещании. Избегайте слишком общих фраз, таких как “улучшить всё”, но и не углубляйтесь в мелочи.
Области деятельности.
Сферы деятельности общества - это официально классифицированные виды деятельности, которые должны быть указаны в заявке на регистрацию, чтобы определить основные цели и планируемые мероприятия общества.
Общества классифицируются в соответствии с классификатору сфер деятельности, утверждённому постановлением Кабинета министров и включающему 23 сферы деятельности.
Общества и фонды обязаны указывать сферу деятельности. Можно указать несколько сфер деятельности одновременно, но не более пяти (5).
Название общества.
Название общества должно быть уникальным, написанным на латышском языке и не должно содержать слов "государство" или "самоуправление".
Убедитесь, что выбранное вами название ассоциации еще не используется и что оно соответствует законодательным нормам.
Название общества не может совпадать ни с одним из названий субъектов, уже зарегистрированных в Реестре предприятий или заявленных для регистрации. Существующие названия можно проверить в базе данных Lursoft.
Найти идеальное название для вашей ассоциации может быть не так уж сложно. Однако следует учитывать некоторые ограничения:
- не могут содержать наименования органов (учреждений) государственной власти или местного самоуправления, а также слово "государство" или "местное самоуправление";
- не может включать слова "Латвийская Республика" и их перевод на иностранный язык;
- не может содержать вводящую в заблуждение информацию о форме ведения бизнеса, например, "AS", "IC" и т.д;
- использование имен, содержащих непристойности и двусмысленные термины (противоречащие хорошим манерам), не допускается;
- не может совпадать с уже зарегистрированным товарным знаком или его частью. Проверьте зарегистрированные Патентным ведомством поисковик товарных знаков;
- Можно использовать номера;
- Допускаются знаки препинания: точки, запятые, двоеточия и т.д;
- разрешены следующие символы: &, @, %, +, =. Другие символы не допускаются;
- Пунктуации, пробелов и использования заглавных или строчных букв недостаточно для того, чтобы отличить одно имя от другого.
Структура управления Обществом.
Структура управления Обществом обязательно должна состоять из Собрания участников как высшего органа, принимающего решения, и Совета как исполнительного органа, в состав которого входит не менее одного члена Совета.
Примите решение о создании правления или совета и определите его состав и полномочия.
Член правления общества несет ответственность за имущество и его управление, коммерческую деятельность общества и ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством, а также за финансовые средства общества.
Правление обычно назначается в момент основания Общества.
Член совета директоров общества должен обладать правом представительства - представлять общество самостоятельно или вместе с другим членом совета.
Юридический адрес.
Зарегистрированный адрес ассоциации должен быть внесен в Национальный адресный реестр, и желательно согласие владельца недвижимости.
Вы не можете создать общество без зарегистрированного офиса.
Ассоциации необходимо зарегистрировать юридический адрес, по которому будут отправляться сообщения, документы и другая корреспонденция.
Проще всего зарегистрировать юридический адрес в принадлежащей вам недвижимости - доме или квартире.
Юридический адрес может находиться и в другой недвижимости. В этом случае рекомендуется договориться с владельцем недвижимости, чтобы избежать проблем в работе ассоциации. Согласие не обязательно должно быть предоставлено Регистратору компаний!
Например, при сдаче в аренду помещений арендодатели обычно соглашаются зарегистрировать юридический адрес.
Виртуальный офис, или адрес, на который поступает только корреспонденция, также популярен.
Процесс регистрации.
Процесс регистрации представляет собой полностью цифровую процедуру на портале Регистра компаний, где не менее двух учредителей подают подписанные документы и оплачивают государственную пошлину, получая подтверждение в течение 7 дней.
1. Подготовка электронных документов для создания ассоциации.
Для учреждения общества необходимо подготовить четыре основных электронных документа: решение об учреждении, устав, форму заявления B2, письменное согласие членов правления на занятие должности, которое все учредители и члены правления должны подписать с помощью надежной электронной подписи (eParaksts).
2. Запуск службы регистрации.
Подача документов и уплата государственной пошлины осуществляются на платформе Регистра предприятий.
Для начала регистрации необходимо заполнить онлайн-заявку и указать название ассоциации, данные учредителей и цели деятельности.
3. приложите электронные документы для создания общества и оплатите государственную пошлину.
Документы для регистрации объединения необходимо подать в электронном виде через портал самообслуживания клиентов Регистра предприятий (registrs.ur.gov.lv) одновременно с оплатой государственной пошлины.
Не забудьте поставить электронную подпись на подаваемых документах. Каждый документ должен быть подписан отдельно.
4. Подать электронные документы для учреждения Общества
Учредительные документы общества подаются в электронном виде на портале самообслуживания клиентов Регистра предприятий, при этом все приложения должны быть подписаны надежной электронной подписью (eParaksts).
Поданные электронные документы рассматриваются нотариусом в течение 7 дней.
Учреждение общества - документы.
Для учреждения общества необходимо подготовить четыре основных электронных документа: решение об учреждении, устав, форму заявления B2, письменное согласие членов правления на занятие должности, которое все учредители и члены правления должны подписать с помощью надежной электронной подписи (eParaksts).
Ниже вы найдете необходимые документы для создания ассоциации.
Образцы документов можно найти на сайте Регистра предприятий.
Для точного заполнения и подачи необходимых документов требуются специальные знания и опыт.
Уставные документы ассоциации (список):

Решение об учреждении должно быть подписано всеми учредителями.

Устав определяет основные принципы деятельности Общества. Устав должен быть подписан всеми учредителями или не менее чем двумя учредителями, уполномоченными подписывать устав в учредительном документе.

Заявление должно быть подписано всеми учредителями или не менее чем двумя учредителями, уполномоченными подписывать заявление в учредительном документе.

Каждый член Совета должен подписать и представить согласие на занятие должности в Обществе.
Создание общества - расходы.
Гербовый сбор.
Регистрационный взнос составляет 11,38 евро.
Подготовка и подача электронных документов.
Подготовка электронных документов для регистрации общества в Реестре предприятий обычно стоит от 35 до 80 евро, в зависимости от цены поставщика услуг и количества необходимых документов.
Что входит в услугу URonline «Регистрация обществ»?
- Проверка пригодности названия
- Проверка соответствия юридического адреса
- Заполненные электронные документы для регистрации общества в Регистре предприятий
- Услуга электронной подачи документов EXPERT
- Бесплатная консультация
Регистрация ассоциации в Регистре предприятий.
Регистрация объединения в Регистре предприятий - это официальный процесс получения статуса юридического лица, который осуществляется в электронном виде на портале registrs.ur.gov.lv путем подачи документов, подписанных не менее чем двумя учредителями, и оплаты государственной пошлины в размере EUR 11,28.
В электронном сервисе.
Документы необходимо подать на портале услуг Регистра предприятий.
Документы необходимо подписать электронной подписью с помощью смарт-карты (eID или карты eParaksts) или с помощью мобильного приложения eParaksts на портале www.eparaksts.lv
Ответ вы получите в электронном сервисе или на электронный адрес.
Документы с электронной подписью отправляйте на электронный адрес или на электронную почту Регистра предприятий.
Электронный адрес - более безопасный канал связи между человеком и государством, чем электронная почта
По почте.
Подписанные документы можно отправить в Реестр компаний по почте.
Платежное поручение на оплату гербового сбора должно быть вложено в отправление.
JОбратите внимание, что таким образом можно отправить только нотариально заверенные документы, что значительно увеличивает стоимость регистрации ассоциации.
Подтверждение подлинности подписей и способности действовать при подаче заявлений и запросов в государственные реестры (например, Земельный кадастр, Торговый реестр) стоит около 23 евро.
Кроме того, взимается плата за проверку данных, НДС, гербовый сбор, перевод и фактические расходы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Часто бывает недостаточно предварительной проверки. Наиболее распространенными проблемами с именем являются:
Название уже занято:Перед подачей документов важно проверить, не зарегистрировано ли выбранное название в реестрах, ведомых Регистром предприятий, например, с помощью базы данных Lursoft. Использование знаков препинания, пробелов или больших и малых букв не считается достаточным отличием.
Название вводит в заблуждение: Оно не должно содержать вводящей в заблуждение информации о цели, виде деятельности или правовой форме (например, включать в название общества слово “фонд” или “фонд”).
Запрещенные слова:В названии запрещается использовать слова “государство” или “муниципалитет”, а также название Латвийской Республики и его переводы.
Конфликт с товарными знаками:Название не должно совпадать с уже зарегистрированным товарным знаком. Это можно проверить в базе данных Патентного ведомства.
Наиболее распространенными проблемами, из-за которых Регистр компаний может задержать регистрацию или отказать в ней, являются:
Неправильная форма заявки.
Отсутствует один из необходимых документов, например, согласие члена совета директоров.
Документы не подписаны защищенной электронной подписью (eSignature) или не заверены нотариально (если отправлены по почте).
Отсутствует оплата гербового сбора или подтверждение его уплаты.
Нет, после изменения законодательства письменное согласие владельца больше не требуется представлять в Регистратор компаний. Однако заявитель (например, совет директоров) должен подтвердить, что у ассоциации есть законные основания находиться по данному адресу и с ней можно связаться. Чтобы избежать проблем в будущем, рекомендуется заключить соглашение с владельцем, особенно если он не входит в число учредителей.
Да, иностранец может быть членом ассоциации и членом правления. Если у лица нет персонального идентификационного номера Латвийской Республики, необходимо подать дополнительную анкету для включения в Регистр физических лиц. Важно убедиться, что члену правления закон не запрещает занимать эту должность.
Основная проблема заключается в недоступности ассоциации по ее юридическому адресу. Корреспонденция, отправленная по юридическому адресу, считается полученной на седьмой день после отправки. Если ассоциация фактически не находится по этому адресу и не получает почту, это может иметь серьезные последствия, включая судебный иск о роспуске. Адрес также должен точно соответствовать Национальному адресному реестру.
Чтобы создать общество, вам необходимо как минимум два учредителя. Это могут быть как физические, так и юридические лица.
Для регистрации необходимо подготовить и представить следующие документы:
Анкета (форма B2)
Учредительная резолюция, подписанная всеми учредителями
Уставы
Письменное согласие каждого члена совета на занятие должности
Стоимость регистрации состоит из двух частей:
Государственная пошлина: Стандартная государственная пошлина за регистрацию общества составляет 11,38 евро. При подаче документов в электронном виде и выборе получения ответа в электронном виде применяется скидка 10%.
Подготовка документов: В случае использования услуг сторонних организаций расходы на подготовку документов могут варьироваться от 35 до 80 евро.
Да, ассоциации инвалидов, сирот или многодетных семей, а также ассоциации, целью которых является организация спортивных мероприятий для детей и школьников, освобождаются от гербового сбора.
Установленный законом срок рассмотрения документов составляет 7 дней, не считая дня подачи. Однако при необходимости этот срок может быть продлен для проведения дополнительных проверок.
Да, ассоциация имеет право заниматься экономической деятельностью, если она служит достижению целей ассоциации и если прибыль не распределяется между членами, а направляется на достижение целей, указанных в уставе.
Если нотариус Государственного реестра компаний обнаружит недостатки в представленных документах (например, неточности в уставе, ошибки в форме заявления), он примет решение об отсрочке регистрации и установит срок для исправления недостатков. Если недостатки не будут устранены в установленный срок, в регистрации будет отказано.
Да, для новых регистрируемых ассоциаций обязательно указывать сферу деятельности на момент регистрации. Ранее зарегистрированные общества должны были предоставить эту информацию в своем ежегодном отчете за 2024 год. Общества классифицируются в соответствии с классификацией, установленной Кабинетом министров.
Распространенные ошибки и проблемы
Ошибки часто возникают при неправильном отражении типа компании в различных документах или при неверном указании кадастрового номера юридического адреса.
Реестр компаний может отказать в регистрации, если представленные документы не соответствуют требованиям нормативных актов или если содержащаяся в них информация неясна. Часто не все необходимые разделы заполнены или имеются несоответствия между различными документами (например, меморандумом и уставом).
Для регистрации необходим юридический адрес. Проблемы возникают, если адрес не соответствует Национальному адресному реестру или если не было получено согласие владельца недвижимости. Если у недвижимости несколько владельцев, необходимо согласие всех. Иногда указывается адрес, по которому на самом деле невозможно получать корреспонденцию, что может привести к проблемам с государственными органами в будущем.
Закон требует раскрытия информации о бенефициарных владельцах компании - физических лицах, которые прямо или косвенно контролируют компанию. Непредоставление этой информации или предоставление ложных сведений является основанием для отказа в регистрации.
Устав должен содержать определенные сведения, такие как название, цели ассоциации и количество членов правления. Нельзя указывать сведения об учредителях или юридическом адресе, поскольку эта информация может меняться и отражаться в других документах.
Устав не содержит всей обязательной информации, предусмотренной Законом об ассоциациях и фондах. Например, нет четкого определения процедуры созыва собрания членов, прав представительства членов совета директоров (индивидуально или совместно) или правил работы аудиторского органа.
Убедитесь, что документы имеют правильный формат.
Документы должны быть подписаны надежной электронной подписью и штампом времени.
Перед подачей документов вы должны убедиться, что сумма гербового сбора указана правильно и что вы его оплатили. Любая неверно или излишне уплаченная сумма может быть взыскана путем подачи заявления в Реестр компаний.
Если УР обнаружит ошибку, нотариус откладывает решение на срок до 30 дней, указывая на недочеты. Важно оперативно реагировать на такие решения и вносить необходимые коррективы, чтобы не затягивать процесс регистрации и не терять гербовый сбор.
Если в совет входит несколько членов, необходимо точно определить их права на представительство - может ли каждый из них действовать самостоятельно или только вместе. Не должно возникать ситуации, когда один из членов имеет лишь формальное право на представительство.
Каждый член Правления должен представить письменное согласие на занятие должности. Часто этот документ забывают или не оформляют должным образом.
Несуществующий адрес или адрес, на который не было получено согласие владельца (хотя согласие не обязательно должно быть представлено в UR, совет должен подтвердить его наличие). Основная проблема возникает, если впоследствии с ассоциацией нельзя будет связаться по ее юридическому адресу.
Согласно последним поправкам, при регистрации ассоциации необходимо обязательно указывать сферу ее деятельности в соответствии с классификацией.
Учредители часто не до конца понимают, что член правления несет ответственность за активы, счета и обязательства ассоциации. Член Совета директоров должен выполнять свои обязанности как порядочный и заботливый управляющий.
Полезные ресурсы
Сайт Реестра компаний (UR): [https://www.ur.gov.lv/]
Веб-сайт Службы государственных доходов (SRS): [https://www.vid.gov.lv/]
Коммерческое право: [https://likumi.lv/]

