Продажа SIA
URonline продает ООО с НДС: готовые к приобретению бизнеса Получить предложение URonline предлагает купить зарегистрированные в Латвии компании (ООО) с уже предоставленными
УСЛУГИ РЕГИСТРАЦИИ КОМПАНИЙ от 10 евро!
Это руководство поможет вам быстро и правильно изменить юридический адрес в Реестре компаний (UR) в 2026 году. Следуйте этим шагам, чтобы процесс прошел гладко.
Юридический адрес - это неотъемлемая часть идентификации компании, по которой государственные органы направляют запросы. Чтобы сменить юридический адрес, необходимо подготовить и подать документы в Регистр компаний (RoC).
Прежде чем начать процесс, убедитесь, что у вас есть все необходимое для быстрой регистрации:
Зарегистрированный офис - это место, где компания получает официальную корреспонденцию от государственных органов. Закон требует, чтобы этот адрес был реальным и доступным для руководства компании, поскольку в противном случае это может привести к принудительной ликвидации.
Проще всего зарегистрировать юридический адрес в принадлежащей вам недвижимости - доме или квартире.
Прежде чем выбрать новый адрес, убедитесь, что он соответствует следующим критериям:
Чтобы подать заявление о смене юридического адреса, подготовьте следующие документы:
Электронная подпись: Убедитесь, что член совета директоров активно Электронная подпись. Член Совета директоров должен подписывать документы электронной подписью.
Согласие владельца адреса не является обязательным, но должно быть подписано владельцем адреса.
Подача документов и уплата гербового сбора На платформе Регистра компаний.
Загрузка документов На портале Регистра компаний и заплатить гербовый сбор 20EUR , 00.
Крайний срок регистрации: 1-3 рабочих дня.
Зарегистрированный офис - это место, где компания получает официальную корреспонденцию от государственных органов. Закон требует, чтобы этот адрес был реальным и доступным для руководства компании, поскольку в противном случае это может привести к принудительной ликвидации.
Прежде чем выбрать новый адрес, убедитесь, что он соответствует следующим критериям:
Смена юридического адреса предлагается и решается советом директоров компании или собранием участников, в зависимости от того, что указано в уставе вашей компании.
Большинство уставов ООО делегируют это право совету директоров, но если в уставе указано иное, необходимо созвать собрание участников.
Наиболее важными документами являются решение совета директоров, протокол или решение собрания членов, заявление по форме KR18 (для ООО) или B3 (для ассоциаций) и согласие владельца адреса. Некоторые из этих документов являются необязательными.
Чтобы подать заявление о смене юридического адреса, подготовьте следующие документы:
Название компании, регистрационный номер, новый юридический адрес и любые другие необходимые изменения должны быть внесены в эту форму.
Если адрес не принадлежит вам, необходимо получить письменное согласие от владельца адреса. Согласие владельца адреса не нужно предоставлять в Реестр компаний.
Новый адрес должен быть четко указан в документе. (необязательно)
Документы должны быть подписаны защищенной электронной подписью (eSignature или eParaksts mobile или другой) и представлены в электронном виде Портал самообслуживания Реестра компаний.
С 2026 года использование электронных услуг является приоритетом. Процесс прост:
Зайдите на сайт Регистра компаний.
Войдите в систему с помощью инструментов Latvija.lv.
Загрузите подготовленные и подписанные документы.
Оплатите гербовый сбор онлайн.
Государственная пошлина за изменение юридического адреса компании с ограниченной ответственностью в 2026 году составляет 20,00 евро и должна быть оплачена перед подачей документов или онлайн.
Всегда проверяйте текущую стоимость на сайте Регистра компаний, поскольку пошлины могут индексироваться.
После того как смена адреса будет одобрена ЗАГСом, необходимо сообщить об этом в банк, страховщикам, деловым партнерам и обновить информацию на сайте компании и в шаблонах счетов-фактур.
Хотя Служба государственных доходов (СГД) получает информацию из Реестра компаний автоматически, другие учреждения и партнеры могут об этом не знать.
Уведомить клиентов: Отправьте информационное письмо всем клиентам, чтобы избежать ошибок в счетах.
Пересылка почты: При необходимости обратитесь в Latvijas Pasts с заявлением о пересылке вещей по новому адресу.
Если вы заметили, что по вашему адресу без вашего согласия была зарегистрирована иностранная компания, вам следует немедленно сообщить об этом в Реестр компаний, чтобы начать процесс исключения компании из Реестра компаний.
Чтобы прекратить незаконное использование адреса, подайте заявление в Регистратор компаний, приложив к нему свидетельство о праве собственности.
Укажите в заявлении, что вы не давали согласия на регистрацию юридического адреса этой компании на вашей территории. После получения этого заявления UR свяжется с компанией и, если с ней не удастся связаться, начнет процесс ее ликвидации.
Вы не обязаны принимать или хранить письма от чужой компании - отправляйте их обратно на почту.
Если в ваш почтовый ящик попали письма, адресованные иностранной компании, не вскрывайте их. Напишите на конверте "Адрес не найден" или "Адресат не находится по этому адресу" и верните его в Latvijas Pasts. Или просто игнорируйте посылки.
Владелец недвижимости не несет юридической ответственности за долги компании, но может столкнуться с неприятными визитами коллекторов.
Хотя обязательства компании не могут быть перенесены на вас или ваше имущество, на практике могут возникнуть проблемы с компаниями по взысканию долгов или судебными приставами, разыскивающими должника по вашему адресу. Поэтому важно как можно скорее удалить компанию с вашего адреса.
Зарегистрировать компанию на чужое имя можно только при наличии письменного или электронного согласия владельца.
Закон защищает права собственников, и любая регистрация без согласия является правонарушением. Регистратор компаний доверяет сертификации совета директоров, но если выяснится, что совет солгал, он может быть привлечен к юридической ответственности.
После получения вашего заявления Регистр компаний проверит доступность компании и, если она не ответит, исключит ее из реестра.
Этот процесс обеспечивает ликвидацию "подставных" компаний, освобождая вашу собственность от нежелательных юридических привязок.
Перед подачей документов обязательно проверьте адрес на сайте kadastrs.lv, так как Регистр предприятий (UR) не может зарегистрировать адрес, который официально не классифицирован.
Часто предприятия используют адрес, который понятен в разговорной речи, но был изменен в официальном реестре (например, изменено название улицы или номер дома). Если адрес не соответствует Национальному адресному реестру, в регистрации будет отказано.
Юридический адрес может находиться только на территории, на которой расположено здание или группа помещений (квартира), а не в чистом поле или лесу.
Согласно закону, адрес юридического адреса должен быть связан со зданием, в котором можно получать корреспонденцию. Если недвижимость состоит только из земли без зарегистрированного здания, UR отклонит такое заявление.
Если вы выберете адрес, на котором уже зарегистрировано более 10 компаний, вы рискуете попасть в черный список Службы государственных доходов (SRS).
СГД усиливает мониторинг адресов с высокой концентрацией компаний. Если до предприятий, находящихся там, невозможно дозвониться, весь адрес может быть признан адресом риска, что может затруднить ведение вашего бизнеса или получение статуса НДС.
Наличие зарегистрированного офиса - это не просто формальность: компания должна быть доступна и иметь возможность получать заказные письма.
Если компания не отвечает на письма от государственных органов (например, SRS или UR) из-за отсутствия физического доступа к почтовому ящику по указанному адресу, компания может быть распущена или принудительно ликвидирована.
Убедитесь, что документы имеют правильный формат.
Документы должны быть подписаны надежной электронной подписью и штампом времени.
Перед подачей документов вы должны убедиться, что сумма гербового сбора указана правильно и что вы его оплатили. Любая неверно или излишне уплаченная сумма может быть взыскана путем подачи заявления в Реестр компаний.
Если УР обнаружит ошибку, нотариус откладывает решение на срок до 30 дней, указывая на недочеты. Важно оперативно реагировать на такие решения и вносить необходимые коррективы, чтобы не затягивать процесс регистрации и не терять гербовый сбор.
Проверьте устав компании, чтобы узнать, может ли решение о смене адреса приниматься советом директоров или все же требуется решение членов.
Если в уставе указано, что смена адреса относится к компетенции членов, но заявление подписано правлением без соответствующего протокола собрания, изменение не будет одобрено UR.
Даже небольшая канцелярская ошибка в регистрационном номере компании или новом адресе может привести к отказу в регистрации.
Перед подачей тщательно сверьте информацию, указанную в форме, с официальными данными. Обратите особое внимание на номер здания и номер квартиры/комнаты.
Несуществующий адрес или адрес, на который не было получено согласие владельца (хотя согласие не обязательно должно быть представлено в UR, совет должен подтвердить его наличие). Серьезная проблема возникает, если совет директоров впоследствии оказывается недоступен по своему юридическому адресу.
Согласно последним поправкам, при регистрации ассоциации необходимо обязательно указывать сферу ее деятельности в соответствии с классификацией.
Учредители часто не до конца понимают, что член правления несет ответственность за активы, счета и обязательства ассоциации. Член Совета директоров должен выполнять свои обязанности как порядочный и заботливый управляющий.
Юридический адрес - это официальное место, где компания получает всю корреспонденцию от государственных органов и судов. Это обязательное условие для каждой компании, которое должно быть реальным местом, где можно связаться с руководством, чтобы избежать риска принудительной ликвидации.
Решение принимается советом директоров компании или собранием участников в соответствии с процедурой, предусмотренной уставом компании. В большинстве случаев устав ООО предусматривает, что совет директоров имеет такое право, но это следует проверить в уставе до составления документов.
Нет, юридический адрес может быть зарегистрирован только в здании или в определенной группе помещений (квартира или офис). Адрес должен быть зарегистрирован в Национальном адресном реестре как здание - регистрация бизнеса на незастроенной земле незаконна.
В случае с ООО необходимо заполнить форму KR18, а для ассоциаций - форму B3. В этих формах указываются основные сведения о компании и новый адрес для регистрации.
Нет, с 2026 года согласие владельца больше не требуется подавать в реестр компаний, оно должно находиться в распоряжении компании. Подписывая заявление, совет подтверждает, что у него есть законное основание (например, договор аренды) для использования адреса.
Государственная пошлина за изменение юридического адреса общества с ограниченной ответственностью составляет 20,00 евро. Оплата должна быть произведена до подачи документов или онлайн через портал самообслуживания Регистра компаний.
Регистрация изменения адреса обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней. Если все документы поданы правильно и подписаны с помощью электронной подписи, процесс проходит очень быстро.
Рекомендуется, чтобы на один адрес приходилось не более 10 предприятий, так как в противном случае SRS может уделить больше внимания. Слишком большое количество предприятий в одной квартире или небольшом офисе может считаться фактором риска и привести к внесению в черный список.
Документы должны быть подписаны электронной подписью с использованием защищенной электронной подписи (eParaksts или eParaksts mobile). В 2026 году предпочтительным способом связи с Реестром компаний станет электронная подача документов.
Согласно действующим правилам, протокол собрания членов или решение совета директоров о смене адреса не обязательно прилагать к заявлению. Однако такой документ должен быть подготовлен внутри компании и храниться в ее архиве.
Вы можете и должны проверить правильность адреса в Национальном регистре адресов или на сайте kadastrs.lv. Если адрес не соответствует официальному реестру, заявка будет отклонена Регистратором компаний.
Нет, SRS получает информацию из Реестра компаний автоматически. После внесения изменений в Торговый реестр они появятся в Системе электронного декларирования SRS (EDS).
Сменив адрес, вы должны немедленно сообщить об этом своему банку, страховщикам и ключевым деловым партнерам. Это необходимо для обеспечения непрерывного оборота счетов-фактур и юридически правильного оформления документов.
Если власти обнаружат, что компания не находится по указанному адресу, может быть начата процедура ликвидации или принудительного закрытия. Поэтому очень важно регулярно проверять почтовый ящик.
Сайт Реестра компаний (UR): [https://www.ur.gov.lv/]
Веб-сайт Службы государственных доходов (SRS): [https://www.vid.gov.lv/]
Коммерческое право: [https://likumi.lv/]
URonline продает ООО с НДС: готовые к приобретению бизнеса Получить предложение URonline предлагает купить зарегистрированные в Латвии компании (ООО) с уже предоставленными
Что такое экстраординарный дивиденд? (2026) Экстраординарный дивиденд - это часть чистой прибыли за текущий отчетный период, которая распределяется между собственниками,