Смена юридического адреса - 10€!

Изменение юридического адреса 2026

Смена юридического адреса 2026 - Инструкции

Данная инструкция поможет вам быстро и правильно оформить смену юридического адреса в Реестре предприятий (UR) в 2026 году. Следуйте этим шагам, чтобы процесс прошел без задержек.

Юридический адрес - это неотъемлемая часть идентификации компании, по которой государственные органы направляют запросы. Чтобы сменить юридический адрес, необходимо подготовить и подать документы в Регистр компаний (RoC). 

Содержание

Смена юридического адреса в 2026 году - 4 шага

Прежде чем начать процесс, убедитесь, что у вас есть все необходимое для быстрой регистрации:

1. Выберите свой новый юридический адрес:

Юридический адрес — это место, по которому компания получает официальную корреспонденцию от государственных органов. Хкоммерческий кодекс требует, чтобы этот адрес был реальным и доступным для руководства компании, поскольку в противном случае может быть инициирована принудительная ликвидация.

Проще всего зарегистрировать юридический адрес в принадлежащей вам недвижимости - доме или квартире.

Прежде чем выбрать новый адрес, убедитесь, что он соответствует следующим критериям:

  • адрес подходит для получения корреспонденции компании, и у вас есть доступ к почтовому ящику
  • юридический адрес должен совпадать с адресом, зарегистрированным в Государственном реестре адресов;
  • Адрес может быть зарегистрирован только в здании или группе помещений (квартире), он не может быть зарегистрирован в объекте недвижимости, состоящем только из земли;
  • по адресу зарегистрировано менее 10 предприятий. Национальная налоговая служба регулярно проверяет адреса предприятий и может ограничить или внести их в черный список.

2. Подготовьте документы:

Чтобы подать заявление о смене юридического адреса, подготовьте следующие документы:

  • Форма заявки KR18: В этой форме необходимо указать название компании, регистрационный номер, новый юридический адрес и другие необходимые изменения.
  • Согласие владельца адреса: Если адрес не принадлежит вам, то желательно получить письменное согласие от владельца адреса. Согласие владельца адреса не обязательно предоставлять в Реестр предприятий.
  • Протокол или решение правления, собрания участников. В документе должен быть чётко указан новый адрес. (предоставление не является обязательным)

3. Электронная подпись документов:

Электронная подпись: Убедитесь, что у члена правления есть действующая электронная подпись. Член правления должен подписывать документы электронной подписью.

Согласие владельца адреса не является обязательным, но должно быть подписано владельцем адреса.

4. Подача и оплата пошлины:

Подача документов и уплата государственной пошлины осуществляются на платформе Регистра предприятий.

Загрузите документы на портале Регистра предприятий и оплатите государственную пошлину 20,00 EUR.

Срок регистрации: в течение 1–3 рабочих дней.

Что такое юридический адрес?

Зарегистрированный офис - это место, где компания получает официальную корреспонденцию от государственных органов. Закон требует, чтобы этот адрес был реальным и доступным для руководства компании, поскольку в противном случае это может привести к принудительной ликвидации.

Каковы правила регистрации адреса?

Прежде чем выбрать новый адрес, убедитесь, что он соответствует следующим критериям:

  • адрес подходит для получения корреспонденции компании, и у вас есть доступ к почтовому ящику
  • юридический адрес должен совпадать с адресом, зарегистрированным в Государственном реестре адресов;
  • Адрес может быть зарегистрирован только в здании или группе помещений (квартире), он не может быть зарегистрирован в объекте недвижимости, состоящем только из земли;
  • по адресу зарегистрировано менее 10 предприятий. Национальная налоговая служба регулярно проверяет адреса предприятий и может ограничить или внести их в черный список.

Кто принимает решение о смене юридического адреса?

Смена юридического адреса предлагается и решается советом директоров компании или собранием участников, в зависимости от того, что указано в уставе вашей компании.

Большинство уставов ООО делегируют это право совету директоров, но если в уставе указано иное, необходимо созвать собрание участников. 

Какие документы мне нужно подготовить?

Наиболее важными документами являются решение совета директоров, протокол или решение собрания членов, заявление по форме KR18 (для ООО) или B3 (для ассоциаций) и согласие владельца адреса. Некоторые из этих документов являются необязательными.

Чтобы подать заявление о смене юридического адреса, подготовьте следующие документы:

  • Форма заявки KR18: В этой форме необходимо указать название компании, регистрационный номер, новый юридический адрес и другие необходимые изменения.
  • Согласие владельца адреса: Если адрес не принадлежит вам, то желательно получить письменное согласие от владельца адреса. Согласие владельца адреса не обязательно предоставлять в Реестр предприятий.
  • Протокол или решение правления, собрания участников. В документе должен быть чётко указан новый адрес. (предоставление не является обязательным)

KR18

Название компании, регистрационный номер, новый юридический адрес и любые другие необходимые изменения должны быть внесены в эту форму.

Согласие на получение юридического адреса

Если адрес не принадлежит вам, необходимо получить письменное согласие от владельца адреса. Согласие владельца адреса не нужно предоставлять в Реестр компаний.

протокол собрания членов

Новый адрес должен быть четко указан в документе. (необязательно)

Подписание и подача документов.

Документы необходимо подписать с помощью надежной электронной подписи (eParaksts, eParaksts mobile или другие) и подавать в электронном виде на портале самообслуживания Регистра предприятия.

С 2026 года использование электронных услуг является приоритетом. Процесс прост:

  1. Зайдите на сайт Регистра компаний.

  2. Войдите в систему с помощью инструментов Latvija.lv.

  3. Загрузите подготовленные и подписанные документы.

  4. Оплатите гербовый сбор онлайн.

Сколько стоит смена юридического адреса?

Государственная пошлина за изменение юридического адреса компании с ограниченной ответственностью в 2026 году составляет 20,00 евро и должна быть оплачена перед подачей документов или онлайн.

Всегда проверяйте текущую стоимость на сайте Регистра компаний, поскольку пошлины могут индексироваться. 

Что нужно сделать после подтверждения смены юридического адреса?

После того как смена адреса будет одобрена ЗАГСом, необходимо сообщить об этом в банк, страховщикам, деловым партнерам и обновить информацию на сайте компании и в шаблонах счетов-фактур.

Хотя Служба государственных доходов (СГД) получает информацию из Реестра компаний автоматически, другие учреждения и партнеры могут об этом не знать.

  • Сообщите клиентам: Отправьте информационное письмо по электронной почте всем клиентам, чтобы избежать ошибок в счетах.

  • Переадресация почты: При необходимости подайте заявление в «Латвийскую почту» о переадресации отправлений на новый адрес.

Что делать, если вы владеете незаконно зарегистрированным бизнесом?

Если вы заметили, что по вашему адресу без вашего согласия была зарегистрирована иностранная компания, вам следует немедленно сообщить об этом в Реестр компаний, чтобы начать процесс исключения компании из Реестра компаний.

1. Заявление в Регистратор компаний

Чтобы пресечь незаконное использование адреса, подайте заявление в Регистр предприятий, приложив подтверждение права собственности.
В заявлении четко укажите, что вы не давали согласия на регистрацию юридического адреса данной компании в вашем имуществе. После получения этого заявления Регистр предприятий свяжется с компанией, и, если с ней не удастся связаться, начнет процесс прекращения её деятельности.

2. Получение посторонней корреспонденции

Вы не обязаны принимать или хранить письма, адресованные другой компании — отправляйте их обратно по почте.
Если в ваш почтовый ящик попадают письма, адресованные чужой компании, не открывайте их. На конверте напишите “Адресат не найден” или “Адресат по этому адресу отсутствует” и передайте его обратно в «Латвийскую почту». Или просто игнорируйте такие отправления.

3. ответственность за чужие долги

Владелец недвижимости не несет юридической ответственности за долги компании, однако может столкнуться с неприятными визитами коллекторов.
Хотя обязательства компании не могут перейти на вас или вашу недвижимость, на практике могут возникнуть сложности с коллекторскими агентствами или судебными исполнителями, которые будут искать должника по вашему адресу. Именно поэтому важно как можно скорее удалить компанию из списка по своему адресу.

4. Законное согласие на регистрацию

Регистрация предприятия, находящегося в чужой собственности, допускается только при наличии письменного или электронного согласия собственника.
Закон защищает права собственника, и любая регистрация без согласования является нарушением. Реестр предприятий полагается на подтверждение, предоставленное правлением, однако в случае выявления ложных сведений правление может понести юридическую ответственность.

5. Каков будет результат?

После получения вашего заявления Реестр предприятий проверит доступность компании и, если она не ответит, исключит её из реестра.
Этот процесс гарантирует, что “фиктивные” компании будут ликвидированы, освободив вашу собственность от нежелательной юридической привязки.

Распространенные ошибки и проблемы: смена юридического адреса 2026

Адрес отсутствует в Национальном адресном реестре

Перед подачей документов обязательно проверьте адрес на сайте kadastrs.lv, так как Регистр предприятий (UR) не может зарегистрировать адрес, который официально не классифицирован.
Часто предприятия используют адрес, который понятен в разговорной речи, но был изменен в официальном реестре (например, изменено название улицы или номер дома). Если адрес не соответствует Национальному адресному реестру, в регистрации будет отказано.

Регистрация адреса на свободном участке

Юридический адрес может находиться только на территории, на которой расположено здание или группа помещений (квартира), а не в чистом поле или лесу.
Согласно закону, адрес юридического адреса должен быть связан со зданием, в котором можно получать корреспонденцию. Если недвижимость состоит только из земли без зарегистрированного здания, UR отклонит такое заявление.

"Массовое" использование адреса

Если вы выберете адрес, на котором уже зарегистрировано более 10 компаний, вы рискуете попасть в черный список Службы государственных доходов (SRS).
СГД усиливает мониторинг адресов с высокой концентрацией компаний. Если до предприятий, находящихся там, невозможно дозвониться, весь адрес может быть признан адресом риска, что может затруднить ведение вашего бизнеса или получение статуса НДС.

Наличие зарегистрированного офиса - это не просто формальность: компания должна быть доступна и иметь возможность получать заказные письма.
Если компания не отвечает на письма от государственных органов (например, SRS или UR) из-за отсутствия физического доступа к почтовому ящику по указанному адресу, компания может быть распущена или принудительно ликвидирована.

Неправильный формат документа

Убедитесь, что документы имеют правильный формат.

Неадекватная электронная подпись

Документы должны быть подписаны надежной электронной подписью и штампом времени.

Неправильная уплата гербового сбора

Перед подачей документов вы должны убедиться, что сумма гербового сбора указана правильно и что вы его оплатили. Любая неверно или излишне уплаченная сумма может быть взыскана путем подачи заявления в Реестр компаний.

Регистратор компаний обнаружил ошибку в представленных документах

Если УР обнаружит ошибку, нотариус откладывает решение на срок до 30 дней, указывая на недочеты. Важно оперативно реагировать на такие решения и вносить необходимые коррективы, чтобы не затягивать процесс регистрации и не терять гербовый сбор.

Лицо, принимающее решение, не соблюдает устав

Проверьте устав компании, чтобы узнать, может ли решение о смене адреса приниматься советом директоров или все же требуется решение членов.
Если в уставе указано, что смена адреса относится к компетенции членов, но заявление подписано правлением без соответствующего протокола собрания, изменение не будет одобрено UR.

Ошибки в бланке заявления (KR18 или B3)

Даже небольшая канцелярская ошибка в регистрационном номере компании или новом адресе может привести к отказу в регистрации.
Перед подачей тщательно сверьте информацию, указанную в форме, с официальными данными. Обратите особое внимание на номер здания и номер квартиры/комнаты.

Проблемы с юридическим адресом

Несуществующий адрес или адрес, на который не было получено согласие владельца (хотя согласие не обязательно должно быть представлено в UR, совет должен подтвердить его наличие). Серьезная проблема возникает, если совет директоров впоследствии оказывается недоступен по своему юридическому адресу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое юридический адрес компании?

Юридический адрес - это официальное место, где компания получает всю корреспонденцию от государственных органов и судов. Это обязательное условие для каждой компании, которое должно быть реальным местом, где можно связаться с руководством, чтобы избежать риска принудительной ликвидации.

Кто может принять решение о смене адреса?

Решение принимается советом директоров компании или собранием участников в соответствии с процедурой, предусмотренной уставом компании. В большинстве случаев устав ООО предусматривает, что совет директоров имеет такое право, но это следует проверить в уставе до составления документов.

Можно ли зарегистрировать адрес на свободном участке?

Нет, юридический адрес может быть зарегистрирован только в здании или в определенной группе помещений (квартира или офис). Адрес должен быть зарегистрирован в Национальном адресном реестре как здание - регистрация бизнеса на незастроенной земле незаконна.

Какие формы мне нужно заполнить?

В случае с ООО необходимо заполнить форму KR18, а для ассоциаций - форму B3. В этих формах указываются основные сведения о компании и новый адрес для регистрации.

Нужно ли Регистратору компаний согласие владельца недвижимости?

Нет, с 2026 года согласие владельца больше не требуется подавать в реестр компаний, оно должно находиться в распоряжении компании. Подписывая заявление, совет подтверждает, что у него есть законное основание (например, договор аренды) для использования адреса.

Сколько стоит сменить юридический адрес в 2026 году?

Государственная пошлина за изменение юридического адреса общества с ограниченной ответственностью составляет 20,00 евро. Оплата должна быть произведена до подачи документов или онлайн через портал самообслуживания Регистра компаний.

Сколько времени требуется Регистратору компаний для утверждения изменений?

Регистрация изменения адреса обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней. Если все документы поданы правильно и подписаны с помощью электронной подписи, процесс проходит очень быстро.

Можно ли зарегистрировать несколько компаний по одному адресу?

Рекомендуется, чтобы на один адрес приходилось не более 10 предприятий, так как в противном случае SRS может уделить больше внимания. Слишком большое количество предприятий в одной квартире или небольшом офисе может считаться фактором риска и привести к внесению в черный список.

Как я могу подписать документы для отправки?

Документы должны быть подписаны электронной подписью с использованием защищенной электронной подписи (eParaksts или eParaksts mobile). В 2026 году предпочтительным способом связи с Реестром компаний станет электронная подача документов.

Нужно ли мне представлять протокол или решение?

Согласно действующим правилам, протокол собрания членов или решение совета директоров о смене адреса не обязательно прилагать к заявлению. Однако такой документ должен быть подготовлен внутри компании и храниться в ее архиве.

Где можно проверить, официально ли действителен новый адрес?

Вы можете и должны проверить правильность адреса в Национальном регистре адресов или на сайте kadastrs.lv. Если адрес не соответствует официальному реестру, заявка будет отклонена Регистратором компаний.

Нужно ли мне уведомлять Службу государственных доходов (SRS) о смене адреса?

Нет, SRS получает информацию из Реестра компаний автоматически. После внесения изменений в Торговый реестр они появятся в Системе электронного декларирования SRS (EDS).

Кто еще должен быть уведомлен о смене адреса?

Сменив адрес, вы должны немедленно сообщить об этом своему банку, страховщикам и ключевым деловым партнерам. Это необходимо для обеспечения непрерывного оборота счетов-фактур и юридически правильного оформления документов.

Что происходит, если с компанией нельзя связаться по ее юридическому адресу?

Если власти обнаружат, что компания не находится по указанному адресу, может быть начата процедура ликвидации или принудительного закрытия. Поэтому очень важно регулярно проверять почтовый ящик.

Полезные ресурсы

Сайт Реестра компаний (UR): [https://www.ur.gov.lv/]

Веб-сайт Службы государственных доходов (SRS): [https://www.vid.gov.lv/]

Коммерческое право: [https://likumi.lv/]

Поделитесь Писанием:

Посетители продолжают читать

Продается ООО с НДС

Продажа SIA

✅ Краткое описание — Продажа SIA (предприятия) через URonline ✔Цена: индивидуальное предложение после бесплатной оценки предприятия ✔Оплата: на ваш банковский счет

Читать далее