Pamatkapitāla palielināšana 2026: Kā to izdarīt?
Pamatkapitāla palielināšana ir juridisks un finanšu process, kura laikā uzņēmuma dalībnieki pieņem lēmumu palielināt sabiedrības parakstīto pamatkapitālu virs sākotnēja, iemaksājot papildu naudas līdzekļus vai ieguldot mantu.
Rokasgrāmata atbilsts izmaiņām Komerclikumā, kas stājas spēkā 01.01.2026.g.
Saturs
Pamatkapitāla palielināšanas process: 5 soļu saraksts
Pirms sākat pamatkapitāla palielināšanas procesu, pārliecinieties, ka jums ir viss nepieciešamais ātrai reģistrācijai.
Pamatkapitāla palielināšanas process sastāv no vairākiem soļiem, ieskaitot ierakstu Uzņēmumu reģistra komercreģistrā.
Zemāk atradīsiet Pamatkapitāla palielināšanas procesa secību.
1. Lēmuma pieņemšana un pamatkapitāla palielināšanas noteikumu izstrāde
Dalībnieks vai Dalībnieku sapulce pieņem lēmumu par pamatkapitāla palielināšanu. Tiek izstrādāti un apstiprināti pamatkapitāla palielināšanas noteikumi.
Esošie vai jaunie dalībnieki parakstās uz jaunajām pamatkapitāla daļām.
2. Sagatavo pamatkapitāla palielināšanas dokumentus
Galvenie dibināšanas dokumenti ir
- Dalībnieka (ja ir viens īpašnieks) vai Dalībnieku sapulces (ja vairāki) lēmums
- statūti jaunā redakcijā
- dalībnieku reģistra nodalījums
- pamatkapitāla palielināšanas noteikumi
- pieteikuma veidlapa KR18
Lielāko daļu šo dokumentu paraugu var atrast un pielāgot Uzņēmumu reģistra mājaslapā.
3. Pamatkapitāla Apmaksas veikšana
Tiek veikta jauno daļu apmaksa ar naudu vai mantisko ieguldījumu.
Pamatkapitāls apmaksājams pilnā apmērā līdz pieteikuma iesniegšanai.
Jaunās daļas var apmaksāt ar naudas iemaksu uzņēmuma bankas kontā vai ar mantisko ieguldījumu, kura vērtību ir apstiprinājis sertificēts vērtētājs vai pati valde (likumā noteiktos gadījumos).
Naudas ieguldījuma iemaksu jāveic bankas kontā vai uzņēmuma kasē.
Vairāk par pamatkapitāla iemaksas iespējām – SIA pamatkapitāls: Padomi un Iespējas.
4. Dokumentu Elektroniskā parakstīšana
Dokumenti ir jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu (eID karte vai eParaksts mobile), kas ir ātrākais un lētākais veids uzņēmuma dibināšanai.
Ja kādam no dalībniekiem nav e-paraksta, paraksti būs jāapliecina pie zvērināta notāra, kas prasīs papildu izmaksas un laiku. Visu dibinātāju parakstiem uz pieteikuma un dalībnieku reģistra ir jābūt vienlaicīgiem.
5. SIA dibināšanas dokumentu Iesniegšana un Valsts nodevas apmaksa
Pieteikums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz elektroniski, izmantojot Uzņēmumu reģistra klientu pašapkalpošanās portālu.
Augšupielādējiet dokumentus Uzņēmumu reģistra portālā un apmaksājiet valsts nodevu 40.00 EUR.
Kas ir pamatkapitāla palielināšana mazkapitāla SIA?
Pamatkapitāla palielināšana mazkapitāla SIA ir juridisks un finanšu process, kura laikā uzņēmuma dalībnieki pieņem lēmumu palielināt sabiedrības parakstīto pamatkapitālu virs sākotnējās (1–2799 EUR) robežas, iemaksājot papildu naudas līdzekļus vai ieguldot mantu.
Mazkapitāla SIA statuss Latvijā ir populārs uzņēmējdarbības uzsākšanas veids, taču, uzņēmumam augot, pamatkapitāla palielināšana kļūst par neizbēgamu soli, lai nodrošinātu ilgtspēju, saņemtu kredītus vai piedalītos iepirkumos. 2026. gadā process ir kļuvis vēl vairāk digitalizēts, integrējot e-paraksta un automatizētas Uzņēmumu reģistra (UR) pārbaudes sistēmas.
Kāpēc palielināt pamatkapitālu?
Galvenie iemesli pamatkapitāla palielināšanai ir uzņēmuma kredītspējas uzlabošana, prestiža celšana sadarbības partneru acīs un likumā noteiktais pienākums sasniegt pilno pamatkapitālu (2800 EUR), pirms tiek izmaksātas dividendes pilnā apmērā vai mainīts dalībnieku sastāvs.
Kredītspēja un finansējums
Bankas un nebanku aizdevēji izmanto uzlabotus algoritmus kredītriska novērtēšanai. Mazkapitāla SIA ar 1 eiro pamatkapitālu bieži tiek klasificētas kā augsta riska subjekti. Palielinot pamatkapitālu līdz vismaz 2800 EUR, uzņēmums demonstrē stabilitāti un dalībnieku gatavību uzņemties atbildību ar saviem aktīviem.
Dalība iepirkumos un konkursos
Daudzi valsts un pašvaldību pasūtījumi, kā arī lieli privātie tenderi izvirza prasību pēc noteikta pamatkapitāla apjoma. Ekonomiskajā vidē, kurā dominē drošība un uzticamība, “pilna kapitāla” SIA statuss ir kā ieejas biļete nopietnos projektos.
Komerclikuma prasības
Mazkapitāla SIA (tāda, kuras pamatkapitāls ir mazāks par 2800 EUR) ir jānodrošina obligātās rezerves uzkrāšana. 2026. gadā joprojām ir spēkā nosacījums: katru gadu vismaz 25% no peļņas jānovirza obligātajā rezervē, līdz tiek sasniegts pilnais pamatkapitāls vai rezerves un pamatkapitāla summa veido 2800 EUR.
Ārkārtas dividendes
Ārkārtas dividendes. Atbilstoši Komerclikumam sabiedrībai ar ierobežotu atbildību dividendes nosaka un izmaksā saskaņā ar dalībnieku sapulces lēmumu. Sabiedrības dalībnieki lēmumu par dividendu izmaksu var pieņemt katrus 3 mēnešus pēc iepriekšējo dividenžu izmaksas. Jāpiemin, ka SIA nedrīkst būt nodokļu parādi un Sabiedrība var izmaksāt ārkārtas dividendēs ne vairāk kā 85 procentus no peļņas, kas gūta periodā, par kuru ārkārtas dividendes noteiktas.
Ārkārtas dividenžu izmaksa varētu būt būtisks atvieglojums pakalpojumu sniedzējiem vai mikro uzņēmumiem, kad pie noteiktiem nosacījumiem var nemaksāt algu.
Uzņēmuma ienākuma nodoklis (UIN) par dividenžu izmaksu ir 20%.
Mazkapitāla SIA aizliegts izmaksāt ārkārtas dividendes.
Pamatkapitāla palielināšanas veidi
Uzņēmumi var palielināt pamatkapitālu divos veidos: ar naudas ieguldījumu, iemaksājot līdzekļus uzņēmuma bankas kontā, vai ar mantisko ieguldījumu, ieguldot uzņēmumā vērtīgus aktīvus (tehniku, nekustamo īpašumu, intelektuālo īpašumu).
Naudas ieguldījums
Šis ir vienkāršākais un biežāk izmantotais veids. Dalībnieki iemaksā skaidru naudu vai veic pārskaitījumu uz SIA kontu.
-
Priekšrocība: Nav nepieciešams mantiskā ieguldījuma vērtējums.
-
Process: Iemaksa -> UR pieteikums.
Mantiskais ieguldījums
Ja pamatkapitāls tiek palielināts ar mantu, tās vērtībai ir jābūt apstiprinātai.
Mantiskā ieguldījuma novērtēšanas atzinumu var sniegt dibinātāji.
Ja, palielinot pamatkapitālu, mantisko ieguldījumu kopējā vērtība nepārsniedz 25 000 EUR un mantiskie ieguldījumi kopā ir mazāk par pusi no sabiedrības pamatkapitāla, mantisko ieguldījumu novērtēt un atzinumu sniegt var dibinātāji.
Citos gadījumos, Mantisko ieguldījumu novērtē un atzinumu par to sniedz persona, kura iekļauta mantiskā ieguldījuma vērtētāju sarakstā.
Kad ir pienākums palielināt Mazkapitāla SIA pamatkapitālu?
Lai gan mazkapitāla SIA (ar pamatkapitālu no 1 līdz 2799 eiro) var darboties ilgstoši, likums nosaka konkrētus nosacījumus, kas pakāpeniski virza uzņēmumu uz pilna kapitāla sasniegšanu.
Pienākums palielināt mazkapitāla SIA pamatkapitālu līdz standarta apmēram (vismaz 2800 EUR) iestājas brīdī, kad uzņēmums vairs neatbilst Komerclikumā noteiktajām mazkapitāla pazīmēm vai ja dalībnieki vēlas izmaksāt dividendes, neievērojot obligātās rezerves uzkrāšanas nosacījumus.
Mazkapitāla SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību ar samazinātu pamatkapitālu) ir elastīgs formāts uzņēmējdarbības uzsākšanai, taču Komerclikums nosaka specifiskas situācijas, kad pamatkapitāla palielināšana kļūst par obligātu juridisku prasību.
Galvenie nosacījumi, kas liek palielināt pamatkapitālu:
Neatbilstība mazkapitāla SIA kritērijiem: Uzņēmumam ir pienākums palielināt pamatkapitālu līdz 2800 EUR, ja iestājas kaut viens no šiem apstākļiem:
Dalībnieku sastāva maiņa: Par dalībnieku kļūst juridiska persona.
Dalībnieku skaita pieaugums: Sabiedrības dalībnieku skaits pārsniedz piecas fiziskas personas.
Valdes sastāva izmaiņas: Par valdes locekli kļūst persona, kas nav sabiedrības dalībnieks.
Dalība citā mazkapitāla uzņēmumā: Kāds no dalībniekiem kļūst par vienīgo īpašnieku citā mazkapitāla SIA.
Peļņas sadale un dividenžu izmaksa:
Mazkapitāla SIA katru gadu ir jāveido obligātā rezerve, novirzot tai vismaz 25% no tīrās peļņas. Ja uzņēmums vēlas izmaksāt dividendes, bet uzkrātā obligātā rezerve un iemaksātais pamatkapitāls kopā nesasniedz 2800 EUR, uzņēmumam vispirms ir jānodrošina kapitāla pieaugums. Praktiskākais risinājums šādā situācijā ir pamatkapitāla palielināšana, kapitalizējot uzkrāto rezervi.
Noteikumi mazkapitāla SIA (pamatkapitāls zem 2800 €)
SIA, kuru pamatkapitāls ir mazāks par 2800 eiro, ir likumā noteikts pienākums katru gadu uzkrāt daļu peļņas, lai stiprinātu uzņēmuma finanšu stabilitāti.
Šie noteikumi ir izstrādāti kā drošības mehānisms: tā kā uzņēmuma sākuma kapitāls ir neliels, valsts pieprasa, lai tas pakāpeniski “izaudzētu” savu drošības spilvenu.
1. Obligātā rezerve: "Drošības spilvena" veidošana
Katru gadu uzņēmumam ir “jāliek malā” vismaz 25% no tīrās peļņas, ieskaitot to obligātajā rezervē.
Ja jūsu SIA gada laikā ir nopelnījusi, jūs nevarat visu naudu uzreiz iztērēt vai izmaksāt sev. Ceturtā daļa no peļņas ir jāsaglabā uzņēmuma kontā kā neaiztiekams uzkrājums, līdz uzņēmums kļūst finansiāli spēcīgāks.
2. Rezerves izmantošana: Kur drīkst tērēt uzkrāto naudu?
Obligāto rezervi drīkst izmantot tikai diviem mērķiem: pamatkapitāla palielināšanai vai neparedzētu zaudējumu segšanai.
Šī nauda nav domāta ikdienas tēriņiem vai prēmijām. To drīkst aiztikt tikai tad, ja:
-
Vēlaties palielināt uzņēmuma pamatkapitālu (piemēram, lai sasniegtu pilnos 2800 €).
-
Uzņēmumam ir radušies zaudējumi, kurus nevar nosegt no citiem līdzekļiem.
Par šīs naudas izmantošanu vienmēr lemj uzņēmuma īpašnieki (dalībnieki) sapulcē.
3. Valdes pienākums: Skaidrība par naudas sadali
Gatavojot gada pārskatu, valdei precīzi jānorāda, cik liela peļņas daļa tiks ieskaitīta obligātajā rezervē.
Valde nevar vienkārši klusējot sadalīt peļņu. Dokumentos ir jābūt skaidri redzamam: “Šī summa tiek novirzīta uzkrājumam, jo to prasa likums.” Tas palīdz īpašniekiem un kreditoriem saprast uzņēmuma patieso finanšu stāvokli.
4. Dividendes: Cik daudz īpašnieks var izņemt skaidrā naudā?
Īpašnieki dividendēs drīkst saņemt tikai to peļņas daļu, kas paliek pāri pēc 25% iemaksas obligātajā rezervē.
Vienkāršs piemērs: ja uzņēmums nopelnījis 1000 eiro, vismaz 250 eiro ir jāpaliek rezervē. Īpašnieki kā dividendes savā kabatā drīkst izņemt ne vairāk kā 750 eiro. Likums aizliedz izmaksāt visu peļņu, ja uzņēmuma kapitāls vēl nav nostiprināts.
Pamatkapitāla palielināšanas dokumenti
Zemāk atradīsiet nepieciešamus Pamatkapitāla palielināšanas dokumentus.
Dokumentu paraugus var atrast Uzņēmumu Reģistra mājaslapā.
Lai precīzi aizpildītu un iesniegtu dokumentus ir vajadzīgas specifiskas zināšanas un kompetence.
Pamatkapitāla palielināšanas dokumenti (saraksts)

Dalībnieku sapulces protokols vai lēmums, kurā lemts par pamatkapitāla palielināšanu, kurā ietver pamatkapitāla palielināšanas noteikumus, un izdara grozījumus statūtos.

Statūtos nosaka sabiedrības darbības svarīgākos principus.
Statūtus paraksta valde un personas, kas parakstīja dalībnieku sapulces protokolu vai lēmumu, kurā lemts par statūtu grozījumiem.
Statūtos iekļaujami tikai noteikumi, tajos nav iekļaujamas ziņas par, piemēram, juridisko adresi, konkrētām personām, kas ir dalībnieki un amatpersonas, kā arī dalībnieku daļu sadalījumu.

Dalībnieku reģistra nodalījums ir dokuments, kurā norādīts pilns dalībnieku sastāvs un daļu sadalījums. To paraksta valdes priekšsēdētājs vai valdes loceklis uz pilnvaras pamata, kuru parakstījuši visi valdes locekļi.

Pamatkapitāla palielināšanas noteikumus paraksta valde.

Pieteikuma veidlapu paraksta Valde vai valdes loceklis.
Likumā noteiktos gadījumos pieteikums izmaiņu reģistrācijai var tikt nosūtīts pārbaudei Valsts ieņēmumu dienestam. Plašāk lasiet sadaļā Par Uzņēmumu reģistrā saņemto pieteikumu izvērtēšanu Valsts ieņēmumu dienestā.
Dokumenti jāaizpilda/jāsastāda latviešu valodā.
Dokumentu iesniegšanas termiņš Uzņēmumu reģistrā: nav noteikts.
Pamatkapitāla palielināšanas reģistrācijas Izmaksas
Pamatkapitāla palielināšanas reģistrācijas izmaksas Latvijā galvenokārt veido valsts nodeva. e-paraksta lietošana parasti ir bezmaksas.
Valsts nodeva.
- Valsts nodeva par Pamatkapitāla palielināšanas reģistrāciju – 40EUR
Dokumentu iesniegšana un valsts nodevas apmaksa notiek Uzņēmumu Reģistra platformā.
Pamatkapitāla palielināšanas dokumentu sagatavošana un iesniegšana.
Pamatkapitāla palielināšanas dokumentu sagatavošana reģistrācijai Uzņēmumu Reģistrā parasti izmaksā no 25 līdz 120 EUR, atkarībā no pakalpojuma sniedzēja cenas un nepieciešamo sagatavoto dokumentu daudzuma.
Kas iekļauts URonline Pamatkapitāla palielināšanas pakalpojumā?
- Aizpildīts e-dokumentu komplekts reģistrācijai Uzņēmumu Reģistrā: Lai nodrošinātu juridisku pārredzamību un likumību, visi nepieciešamie dokumenti jāaizpilda un jāiesniedz Uzņēmuma Reģistrā
- Bezmaksas konsultācija. Nodrošinām personalizētu pieeju katram mūsu klientam. Mūsu pieredze un zināšanas, palīdzes Jums pārvarēt šķēršļus un droši sasniegt Jūsu mērķi
- Bezmaksas dokumentu labojumi, ja tie būs nepieciešami
- Pielāgoti statūti ārkārtas dividenžu izmaksas iespējai
- Ātrāka izskatīšana – UR dokumentus var izvērtēt 1 darba dienas laikā
Pamatkapitāla palielināšanas reģistrācija Uzņēmumu Reģistrā
Papīra dokumentu iesniegšana Uzņēmumu Reģistrā ir pagātnē. Vairs dokumenti netiek pieņemti klātienē.
Ja tomēr gribās iesniegt dokumentus papīra formātā, tad ir jāapmaksā dārgus notāra pakalpojumus un jāsūta dokumentus pa pastu.
Pamatkapitāla palielināšanas reģistrācija Uzņēmumu reģistrā ir oficiāls process juridiskās personas statusa iegūšanai, kas notiek elektroniski portālā registrs.ur.gov.lv, iesniedzot vismaz parakstītus dokumentus un apmaksājot valsts nodevu.
Pamatkapitāla palielināšanas Pieteikumu un tam pievienotos dokumentus var iesniegt īpašnieki, valde vai pilnvarota persona.
E-pakalpojumā.
Dokumenti jāiesniedz Uzņēmumu Reģistra pakalpojumu portālā.
Dokumenti jāparaksta ar e-parakstu viedkartē (eID vai eParaksta karti) vai ar eParaksts mobile portālā www.eparaksts.lv
Atbildi saņem e-pakalpojumā vai e-adresē.
Elektroniski parakstītus dokumentus nosūti e-adresē vai Uzņēmumu Reģistra e-pastā.
e-adrese ir drošāks saziņas kanāls starp privātpersonu un valsti nekā e-pasts.
Pa pastu.
Parakstītus dokumentus var nosūtīt uz Uzņēmumu reģistru pa pastu.
Sūtījumā jāpievieno maksājuma uzdevums par valsts nodevas apmaksu. Jāņem vērā, ka šāda veidā var nosūtīt tikai notariāli apliecinātus dokumentus, ka ievērojami paaugstina uzņēmuma reģistrācijas izmaksas.
Paraksta īstuma un rīcībspējas apliecināšana uz pieteikumiem un lūgumiem publiskiem reģistriem (piem., Zemesgrāmatai, Komercreģistram) – 23 eiro.
Papildus pieskaitāma atlīdzība par datu pārbaudēm, PVN, valsts nodeva, tulkojumu un faktiskie izdevumi.
Pieteikuma izskatīšana parasti aizņem trīs darba dienas, taču ir pieejams arī paātrinātais process (viena darba diena) par papildu samaksu.
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Nē, likums neparedz konkrētu termiņu, kurā pamatkapitāls obligāti jāsasniedz 2800 EUR robeža, taču tas ir priekšnoteikums pilnvērtīgai dividenžu izmaksai un statusa maiņai. Kamēr pamatkapitāls ir mazāks par 2800 EUR, uzņēmumam ir pienākums katru gadu veidot obligāto rezervi no peļņas.
Galvenās priekšrocības ir uzlabota uzņēmuma kredītspēja bankās, lielāka uzticamība no biznesa partneru puses un tiesības brīvāk rīkoties ar uzņēmuma peļņu. Palielināts pamatkapitāls kalpo kā finansiālās stabilitātes garants, kas ir īpaši svarīgi, piesakoties valsts iepirkumos vai meklējot investīcijas.
Pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu Reģistrā valsts notārs tos izskata vidēji vienas līdz trīs darba dienu laikā. Process var aizņemt ilgāku laiku, ja dokumentos tiek konstatētas kļūdas vai nepilnības.
Biežākās problēmas, kuru dēļ Uzņēmumu Reģistrs var aizkavēt vai atteikt reģistrāciju, ir:
Nepareizi aizpildīta pieteikuma veidlapa (KR4).
Trūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem, piemēram, valdes locekļa piekrišana.
Dokumenti nav parakstīti ar drošu elektronisko parakstu (eParakstu) vai nav notariāli apstiprināti (ja tos sūta pa pastu).
Nav nomaksāta valsts nodeva vai nav pievienots maksājumu apliecinošs dokuments.
Juridiskajai adresei nav norādīts precīzs kadastra apzīmējums vai pastāv šaubas par tās lietošanas tiesisko pamatu.
Lai gan likums to nepieprasa, jurista vai cita speciālista piesaiste ir ieteicama. Dokumentu precīzai sagatavošanai un iesniegšanai ir nepieciešamas specifiskas zināšanas. Kļūdas dokumentos var radīt reģistrācijas procesa aizkavēšanos vai pat atteikumu no Uzņēmumu Reģistra puses.
Jā, pamatkapitālu var palielināt ar mantisko ieguldījumu (piemēram, iekārtām vai nekustamo īpašumu), ja tas ir paredzēts pamatkapitāla palielināšanas noteikumos.
alvenā atšķirība ir pamatkapitāla lielums. Pilnkapitāla SIA pamatkapitāls ir vismaz 2800 eiro, savukārt mazkapitāla SIA tas var būt, piemēram, 1 eiro. Pilnkapitāla SIA ir vairākas priekšrocības, piemēram, lielāka uzticamība biznesa vidē, iespēja izmaksāt ārkārtas dividendes un vienai personai var piederēt vairāki šādi uzņēmumi.
Tas ir atkarīgs no konkrētās situācijas. Ja uzņēmumam ir tikai viens dalībnieks, kurš ir arī vienīgais valdes loceklis, un mēneša apgrozījums nepārsniedz piecas minimālās mēnešalgas (3700 eiro 2025. gadā), viņš var nesaņemt algu un izmaksāt peļņu dividendēs. Šādā gadījumā nodokļu slogs ir mazāks (tikai 20% UIN), salīdzinot ar darba algas nodokļiem. Tomēr jāņem vērā, ka, nesaņemot algu, netiek veiktas sociālās iemaksas.
UR jāiesniedz pieteikums (18. veidlapa), dalībnieku sapulces protokols, pamatkapitāla palielināšanas noteikumi, jaunā statūtu redakcija un aktuālais dalībnieku reģistra nodalījums. Visiem dokumentiem 2026. gadā jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu un iesniegtiem elektroniski.
Ja pamatkapitāls tiek apmaksāts naudā un tā summa nepārsniedz 50 000 eiro, atsevišķa bankas vai maksājumu iestādes izziņa Uzņēmumu Reģistram nav jāiesniedz. Dibinātājiem pieteikuma veidlapā KR4 ir jāapliecina, ka uz dibināmās sabiedrības vārda ir atvērts pagaidu konts un tajā ir veikta pamatkapitāla iemaksa.
Pamatkapitāla apmaksa jāveic termiņā, kas noteikts pamatkapitāla palielināšanas noteikumos, bet ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā no dienas, kad pieņemts lēmums par palielināšanu. Dokumenti par pamatkapitāla palielināšanu UR jāiesniedz tikai pēc tam, kad visas jaunās daļas ir pilnībā apmaksātas.
Nē, notāra klātbūtne nav nepieciešama, ja dokumenti tiek parakstīti ar drošu elektronisko parakstu (eParaksts vai eParaksts mobile).
Kad pamatkapitāls tiek palielināts līdz 2800 EUR, uzkrāto obligāto rezervi var izmantot pamatkapitāla palielināšanai vai segt ar to zaudējumus. Pēc pilnā pamatkapitāla sasniegšanas pienākums katru gadu atskaitīt 25% no peļņas rezervē vairs nav spēkā.
Uzņēmums var turpināt darbību kā mazkapitāla SIA nenoteiktu laiku, ja vien tiek ievēroti nosacījumi (fiziskas personas valdē u.c.) un katru gadu tiek veidota rezerve no peļņas.
Biežāk pieļautas kļūdas un problēmas
Bieži vien kļūdas rodas, nepareizi atspoguļojot uzņēmuma veidu dažādos dokumentos vai norādot nepareizu kadastra apzīmējumu juridiskajai adresei.
Uzņēmumu reģistrs var atteikt reģistrāciju, ja iesniegtie dokumenti neatbilst normatīvo aktu prasībām vai tajos norādītās ziņas ir neskaidras. Bieži vien netiek aizpildītas visas nepieciešamās sadaļas vai tiek pieļautas pretrunas starp dažādiem dokumentiem (piemēram, dibināšanas lēmumu un statūtiem).
Uzņēmuma nosaukumam jābūt unikālam – tas nedrīkst sakrist ar jau reģistrētu vai reģistrācijai pieteiktu nosaukumu. Tāpat nosaukums nedrīkst būt maldinošs vai pretrunā ar labiem tikumiem. Bieži vien dibinātāji nepārbauda nosaukuma pieejamību vai mēģina reģistrēt nosaukumu, kas ir ļoti līdzīgs jau esošam.
Reģistrācijai obligāti nepieciešama juridiskā adrese. Problēmas rodas, ja norādītā adrese neatbilst Valsts adrešu reģistra datiem, vai arī nav saņemta nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana. Ja īpašumam ir vairāki īpašnieki, nepieciešama visu piekrišana. Dažkārt tiek norādīta adrese, kurā reāli nav iespējams saņemt korespondenci, kas nākotnē var radīt problēmas ar valsts iestādēm.
Pilnkapitāla SIA (ar pamatkapitālu virs 2800 EUR) dibināšanai nepieciešams atvērt pagaidu bankas kontu un veikt pamatkapitāla iemaksu pirms dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu reģistrā. Kļūdas rodas, ja iemaksa nav veikta pilnā apmērā vai to veic cita persona, nevis dibinātājs.
Likums pieprasa atklāt informāciju par uzņēmuma patiesajiem labuma guvējiem – fiziskām personām, kuras tieši vai netieši kontrolē uzņēmumu. Šīs informācijas neiesniegšana vai nepatiesu ziņu sniegšana ir pamats reģistrācijas atteikumam.
Statūtos obligāti jānorāda noteiktas ziņas, piemēram, uzņēmuma firma, pamatkapitāla lielums un valdes locekļu skaits. Nedrīkst norādīt ziņas par dibinātājiem vai juridisko adresi, jo šī informācija var mainīties un tā tiek reģistrēta citos dokumentos.
Pārliecinieties, ka dokumenti ir sagatavoti atbilstošā formātā.
Dokumentiem jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.
Pirms dokumentu iesniegšanas ir jāpārliecinās par pareizu valsts nodevas apmēru un tās samaksu. Nepareizi vai pārmaksātu summu iespējams atgūt, iesniedzot iesniegumu Uzņēmumu reģistrā.
Ja UR konstatē kļūdu, valsts notārs atliek lēmuma pieņemšanu līdz 30 dienām, norādot uz nepilnībām. Ir svarīgi operatīvi reaģēt uz šādiem lēmumiem un veikt nepieciešamos labojumus, lai reģistrācijas process netiktu aizkavēts un pazaudēta valsts nodeva.
Par valdes locekli nevar iecelt personu, kurai ar tiesas spriedumu atņemtas tiesības veikt komercdarbību, vai kura ir iekļauta VID riska personu sarakstā. Tāpat par valdes locekli nevar būt tās pašas sabiedrības padomes loceklis.
Ja valdē ir vairāki locekļi, ir precīzi jānosaka viņu pārstāvības tiesības – vai katrs var rīkoties atsevišķi, vai tikai visi kopā. Nedrīkst veidot situāciju, kad kādam valdes loceklim pārstāvības tiesības ir tikai formālas.
Noderīgi Resursi
Uzņēmumu Reģistra (UR) mājaslapa: [https://www.ur.gov.lv/]
Valsts Ieņēmumu Dienesta (VID) mājaslapa: [https://www.vid.gov.lv/]
Komerclikums: [https://likumi.lv/]

