Biedrības dibināšana (2025)
Šajā rakstā atradīsiet visu nepieciešamo informāciju par biedrības dibināšanas un reģistrācijas procesu, nepieciešamiem dokumentiem un izmaksām.
Uzņēmuma dibināšana ir būtisks solis jebkura uzņēmēja dzīvē, un viens no galvenajiem jautājumiem ir SIA pamatkapitāls. Dibinot sabiedrību ar ierobežotu atbildību (SIA), uzņēmumam ir jāveic noteikta pamatkapitāla iemaksa.
Šis raksts sniegs pārskatu par dažādām SIA pamatkapitāla iemaksas iespējām, priekšrocībām un trūkumiem, kā arī atšķirībām starp mazkapitāla un pilna kapitāla SIA.
Rakts aktualizēts atbilstoši jauniem Komerclikuma grozījumiem no 16.07.2025.g.
Pamatkapitāls ir uzņēmuma sākotnējais kapitāls, kas tiek ieguldīts uzņēmumā tā dibināšanas brīdī.
Tas kalpo kā garantija kreditoriem un apliecina uzņēmuma īpašnieku atbildību.
Latvijā minimālais SIA pamatkapitāls ir 2800 eiro, taču ir iespējams dibināt arī tā saucamo mazkapitāla SIA, kur pamatkapitāls var būt no 1 līdz 2799 eiro.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €25Pamatkapitāls apmaksājams pilnā apmērā līdz uzņēmuma reģistrācijas pieteikuma iesniegšanai Uzņēmumu Reģistrā. Naudas ieguldījuma iemaksu jāveic pagaidu kontā.
Dalībnieks vai dalībnieki iemaksa pamatkapitāla summu pagaidu kontā (Pagaidu konta atvēršana: Padomi un risinājumi). Ja ir vairāki dalībnieki, tad katram jāiemaksā sava pamatkapitāla daļa.
Jāatceras, ka atverot pagaidu kontu, Jums būs nepieciešami uzņēmuma dibināšanas dokumenti, dibināšanas lēmums vai līgums un statūti. Tas nozīmē, ka jābūt sagatavotiem Uzņēmuma SIA reģistrācijas dokumentiem.
Pamatkapitāla iemaksas apliecinoši dokumenti Uzņēmumu Reģistram nav nepieciešami, ja pamatkapitāls vai tā daļa ir apmaksāta naudā un naudas ieguldījumi nepārsniedz 50000 EUR. Dibinātāji pieteikumā UR apliecinās, ka uz dibināmās sabiedrības vārda ir atvērts maksājumu konts un tajā ir veikta pamatkapitāla apmaksa. Jāizmanto aktuālā KR4 veidlapa.
SIA pamatkapitālu var iemaksāt dažādos veidos, un katrai no šīm iespējām ir savas īpatnības, priekšrocības un trūkumi.
Šī ir visizplatītākā pamatkapitāla iemaksas forma. Dibinātāji iemaksā noteikto kapitālu uzņēmuma bankas kontā. Naudas iemaksa nodrošina tūlītēju pieeju līdzekļiem, ko uzņēmums var izmantot darbības uzsākšanai. Naudu, kas iemaksāta ka pamatkapitāls var izmantot uzņēmuma saimnieciskām vajadzībām.
Uzņēmumu var dibināt arī ar mantisko iemaksu, kurā kapitāls tiek ieguldīts uzņēmuma aktīvos, piemēram, iekārtās, nekustamajā īpašumā vai citos līdzekļos, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai. Šī iespēja ļauj samazināt pamatkapitālam nepieciešamo naudas summu.
Mantiskā ieguldījuma novērtēšanas atzinumu var sniegt dibinātāji
Ja, dibinot SIA, mantisko ieguldījumu kopējā vērtība nepārsniedz 25 000 EUR un mantiskie ieguldījumi kopā ir mazāk par pusi no sabiedrības pamatkapitāla, mantisko ieguldījumu novērtēt un atzinumu sniegt var dibinātāji.
Citos gadījumos, Mantisko ieguldījumu novērtē un atzinumu par to sniedz persona, kura iekļauta mantiskā ieguldījuma vērtētāju sarakstā.
Šajā gadījumā pamatkapitāls tiek iemaksāts daļēji naudā un daļēji mantā. Tas var būt izdevīgs risinājums, ja uzņēmumam nepieciešami gan naudas līdzekļi, gan aprīkojums vai citi aktīvi.
Naudas un mantisks ieguldījums (49%). Dibinot SIA, mantisko ieguldījumu kopējā vērtība nepārsniedz 25000EUR un mantiskie ieguldījumi kopā ir mazāk par pusi no sabiedrības pamatkapitāla, mantisko ieguldījumu novērtēt un atzinumu sniegt var dibinātāji.
Latvijā pastāv iespēja dibināt mazkapitāla uzņēmumu, kur pamatkapitāls ir mazāks par standarta 2800 eiro. Šim risinājumam ir savas priekšrocības un trūkumi.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €25Katru gadu veido obligāto rezervi, izdarot atskaitījumus vismaz 25% apmērā no pārskata gada peļņas. Obligāto rezervi, pamatojoties uz dalībnieku sapulces lēmumu, var izmantot pamatkapitāla palielināšanai.
Komerclikumā nav noteikts termiņš, cik ilgi sabiedrībai pamatkapitāls var būt mazāks par 2800 eiro, cik ilgi sabiedrībai jāveido obligāto rezervju uzkrājums vai cik ilgā laikā pēc sabiedrības dibināšanas jāveic pamatkapitāla palielināšana.
Saskaņā ar Komerclikuma 185.1 panta sesto daļu sabiedrībai ir pienākums palielināt pamatkapitālu līdz 2800 eiro triju mēnešu laikā, ja sabiedrība neatbilst mazkapitāla SIA norādītiem ierobežojumiem pazīmēm.
Atbilstoši Komerclikumam sabiedrībai ar ierobežotu atbildību dividendes nosaka un izmaksā saskaņā ar dalībnieku sapulces lēmumu. Sabiedrības dalībnieki lēmumu par dividendu izmaksu var pieņemt katrus 3 mēnešus pēc iepriekšējo dividenžu izmaksas. Jāpiemin, ka SIA nedrīkst būt nodokļu parādi un Sabiedrība var izmaksāt ārkārtas dividendēs ne vairāk kā 85 procentus no peļņas, kas gūta periodā, par kuru ārkārtas dividendes noteiktas.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €25Ārkārtas dividenžu izmaksa varētu būt būtisks atvieglojums pakalpojumu sniedzējiem vai mikro uzņēmumiem, kad pie noteiktiem nosacījumiem var nemaksāt algu.
Uzņēmuma valdes locekļiem nav obligāti jānoslēdz darba līgums un jāmaksā sev algu, ja izpildās sekojošie noteikumi:
Ja vienīgais SIA dalībnieks un valdes loceklis pats sniedz pakalpojumu un ražo un pārdod preces neliela daudzumā, tad gūtus ienākumus viņš var sev izmaksāt ka dividendes- reizi gadā vai ārkārtas dividendes – katrus 3 mēnešus.
Mazkapitāla SIA aizliegts izmaksāt ārkārtas dividendes.
Uzņēmuma ienākuma nodoklis (UIN) par dividenžu izmaksu ir 20%.
SIA pamatkapitāls ir svarīgs elements uzņēmuma dibināšanā, kas ietekmē uzņēmuma atbildību, uzticamību un attīstības iespējas.
Izvēloties starp mazkapitāla un pilna kapitāla SIA, ir būtiski izvērtēt uzņēmuma vajadzības, finansiālās iespējas un nākotnes plānus. Naudas un mantiskās iemaksas piedāvā elastību, bet tām ir savi plusi un mīnusi, kurus ir svarīgi apsvērt, lai pieņemtu pareizo lēmumu uzņēmuma veiksmīgai darbībai.
Jā, Latvijā ir divas galvenās iespējas. Standarta minimālais pamatkapitāls ir 2800 eiro. Tomēr ir iespējams dibināt arī mazkapitāla SIA, kur pamatkapitāls var būt no 1 līdz 2799 eiro. Tātad, uzsākt biznesu ar 1 eiro lielu pamatkapitālu ir iespējams.
Jā, SIA reģistrācija ir iespējama bez fiziska biroja, taču juridiskā adrese ir obligāta prasība. Jūs varat reģistrēt juridisko adresi sev piederošā nekustamajā īpašumā, ar īpašnieka atļauju – draugu vai ģimenes locekļu īpašumā, vai arī izmantot virtuālā biroja pakalpojumu. Tomēr jābūt uzmanīgiem ar virtuālajām adresēm, jo tām var būt zema uzticamības pakāpe, ja tajās reģistrēts liels skaits uzņēmumu.
Pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu Reģistrā valsts notārs tos izskata vidēji vienas līdz trīs darba dienu laikā. Process var aizņemt ilgāku laiku, ja dokumentos tiek konstatētas kļūdas vai nepilnības.
Biežākās problēmas, kuru dēļ Uzņēmumu Reģistrs var aizkavēt vai atteikt reģistrāciju, ir:
Nepareizi aizpildīta pieteikuma veidlapa (KR4).
Trūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem, piemēram, valdes locekļa piekrišana.
Dokumenti nav parakstīti ar drošu elektronisko parakstu (eParakstu) vai nav notariāli apstiprināti (ja tos sūta pa pastu).
Nav nomaksāta valsts nodeva vai nav pievienots maksājumu apliecinošs dokuments.
Juridiskajai adresei nav norādīts precīzs kadastra apzīmējums vai pastāv šaubas par tās lietošanas tiesisko pamatu.
Tas ir atkarīgs no pamatkapitāla summas un iemaksas veida. Ja pamatkapitāls tiek iemaksāts naudā un summa nepārsniedz 50 000 eiro, tad pamatkapitāla iemaksu apliecinoši dokumenti Uzņēmumu reģistram nav nepieciešami. Dibinātājiem pieteikumā (KR4 veidlapā) vienkārši jāapliecina, ka ir atvērts pagaidu konts un tajā veikta pamatkapitāla apmaksa.
Galvenās problēmas saistītas ar mantiskā ieguldījuma novērtēšanu. Nepareizi novērtēts vai neatbilstošs mantiskais ieguldījums var būt par iemeslu reģistrācijas atteikumam. Svarīgi atcerēties, ka par mantisko ieguldījumu nevar būt, piemēram, saistības sniegt pakalpojumus vai paredzamā peļņa. Ja mantiskā ieguldījuma vērtība pārsniedz noteiktus sliekšņus, ir nepieciešams neatkarīga vērtētāja atzinums. Taču, ja, dibinot SIA, mantiskā ieguldījuma kopvērtība nepārsniedz 25 000 eiro un tas ir mazāk par pusi no pamatkapitāla, atzinumu var sniegt paši dibinātāji.
alvenā atšķirība ir pamatkapitāla lielums. Pilnkapitāla SIA pamatkapitāls ir vismaz 2800 eiro, savukārt mazkapitāla SIA tas var būt, piemēram, 1 eiro. Pilnkapitāla SIA ir vairākas priekšrocības, piemēram, lielāka uzticamība biznesa vidē, iespēja izmaksāt ārkārtas dividendes un vienai personai var piederēt vairāki šādi uzņēmumi.
Mazkapitāla SIA ir vairāki specifiski ierobežojumi, kuru neievērošana var novest pie reģistrācijas atteikuma. Biežākās problēmas:
Dibinātāju vai dalībnieku skaits pārsniedz piecus.
Kāds no dibinātājiem vai dalībniekiem nav fiziska persona.
Valdes loceklis nav no sabiedrības dalībnieku vidus.
Kāds no dalībniekiem jau ir reģistrēts citā mazkapitāla SIA.
Pamatkapitāls tiek mēģināts apmaksāt ar mantisko ieguldījumu, kas mazkapitāla SIA nav atļauts.
Komerclikumā nav noteikts konkrēts termiņš, cik ilgi uzņēmums var būt mazkapitāla SIA. Tomēr pastāv pienākums katru gadu veidot obligāto rezervi, novirzot tajā vismaz 25% no gada peļņas, līdz pamatkapitāls sasniedz 2800 eiro. Ja sabiedrība pārstāj atbilst kādai no mazkapitāla SIA pazīmēm (piemēram, dalībnieku skaits pārsniedz piecus), tai ir pienākums trīs mēnešu laikā palielināt pamatkapitālu līdz 2800 eiro.
Ja pamatkapitāls tiek apmaksāts naudā un tā summa nepārsniedz 50 000 eiro, atsevišķa bankas vai maksājumu iestādes izziņa Uzņēmumu Reģistram nav jāiesniedz. Dibinātājiem pieteikuma veidlapā KR4 ir jāapliecina, ka uz dibināmās sabiedrības vārda ir atvērts pagaidu konts un tajā ir veikta pamatkapitāla iemaksa.
Jā, naudu, kas iemaksāta kā pamatkapitāls, pēc uzņēmuma reģistrācijas un pagaidu bankas konta pārformēšanas par pastāvīgo, var izmantot uzņēmuma saimnieciskajām vajadzībām.
Problēmu parasti nav, ja process tiek veikts pareizi. Dalībnieku sapulcei jāpieņem lēmums par pamatkapitāla palielināšanu. To var darīt, gan veicot papildu naudas iemaksas, gan izmantojot uzkrāto obligāto rezervi. Pēc lēmuma pieņemšanas un pamatkapitāla apmaksas Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz pieteikums par izmaiņām.
Šis ir būtisks risks, kas jāņem vērā. Mazkapitāla SIA īpašniekiem ir palielināta personiskā atbildība. Ja uzņēmumam tiek pasludināts maksātnespējas process, tā dalībnieki solidāri atbild par sabiedrības saistībām ar savu personīgo mantu par starpību starp esošo pamatkapitālu un likumā noteikto minimālo pamatkapitālu 2800 eiro.
Bieži vien kļūdas rodas, nepareizi atspoguļojot uzņēmuma veidu dažādos dokumentos vai norādot nepareizu kadastra apzīmējumu juridiskajai adresei.
Uzņēmumu reģistrs var atteikt reģistrāciju, ja iesniegtie dokumenti neatbilst normatīvo aktu prasībām vai tajos norādītās ziņas ir neskaidras. Bieži vien netiek aizpildītas visas nepieciešamās sadaļas vai tiek pieļautas pretrunas starp dažādiem dokumentiem (piemēram, dibināšanas lēmumu un statūtiem).
Normatīvie akti mainās, un līdz ar tiem arī UR veidlapas. Iesniedzot pieteikumu uz vecas veidlapas, tas tiks noraidīts.
Vienmēr lejupielādējiet jaunākās veidlapu versijas (piemēram, KR4 veidlapu) tieši no Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnes pirms dokumentu aizpildīšanas.
Reģistrācijai obligāti nepieciešama juridiskā adrese. Problēmas rodas, ja norādītā adrese neatbilst Valsts adrešu reģistra datiem, vai arī nav saņemta nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana. Ja īpašumam ir vairāki īpašnieki, nepieciešama visu piekrišana. Dažkārt tiek norādīta adrese, kurā reāli nav iespējams saņemt korespondenci, kas nākotnē var radīt problēmas ar valsts iestādēm.
Pilnkapitāla SIA (ar pamatkapitālu virs 2800 EUR) dibināšanai nepieciešams atvērt pagaidu bankas kontu un veikt pamatkapitāla iemaksu pirms dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu reģistrā. Kļūdas rodas, ja iemaksa nav veikta pilnā apmērā vai to veic cita persona, nevis dibinātājs.
Dibinātāji iesniedz reģistrācijas pieteikumu, cerot pamatkapitālu iemaksāt vēlāk. Likums nosaka, ka pamatkapitālam jābūt iemaksātam pilnā apmērā pagaidu bankas kontā līdz pieteikuma iesniegšanai.
Vispirms jāsagatavo dibināšanas dokumenti, ar tiem jādodas uz banku, jāatver pagaidu konts, jāiemaksā pamatkapitāls un tikai tad jāparaksta un jāiesniedz pieteikums Uzņēmumu reģistrā.
Dibinātāji paši novērtē mantisko ieguldījumu gadījumos, kad likums pieprasa sertificēta vērtētāja atzinumu (piemēram, ja mantiskā ieguldījuma vērtība pārsniedz 25 000 EUR vai veido vairāk nekā pusi pamatkapitāla).
Rūpīgi izpētiet Komerclikuma nosacījumus. Ja ir kaut mazākās šaubas par to, vai drīkstat ieguldījumu novērtēt paši, ir jāpiesaista sertificēts vērtētājs no UR uzturētā saraksta.
Pārliecinieties, ka dokumenti ir sagatavoti atbilstošā formātā.
Dokumentiem jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.
Pirms dokumentu iesniegšanas ir jāpārliecinās par pareizu valsts nodevas apmēru un tās samaksu. Nepareizi vai pārmaksātu summu iespējams atgūt, iesniedzot iesniegumu Uzņēmumu reģistrā.
Ja UR konstatē kļūdu, valsts notārs atliek lēmuma pieņemšanu līdz 30 dienām, norādot uz nepilnībām. Ir svarīgi operatīvi reaģēt uz šādiem lēmumiem un veikt nepieciešamos labojumus, lai reģistrācijas process netiktu aizkavēts un pazaudēta valsts nodeva.
Tiek mēģināts reģistrēt mazkapitāla SIA ar dibinātāju – juridisku personu, vai arī valdē iecelt personu, kas nav no dibinātāju vidus.
Jāatceras, ka mazkapitāla SIA dibinātāji (ne vairāk kā pieci) un dalībnieki var būt tikai fiziskas personas, un valde ir jāveido no šo pašu dalībnieku loka.
Pēc darbības uzsākšanas uzņēmēji nezina vai aizmirst, ka mazkapitāla SIA katru gadu vismaz 25% no peļņas ir jāieskaita obligātajā rezervē, līdz pamatkapitāls sasniedz 2800 eiro. Šo naudu nedrīkst izmaksāt dividendēs.
Jau no pirmā darbības gada grāmatvedībā ir jāparedz obligātās rezerves veidošana. Tās neievērošana var radīt problēmas ar Valsts ieņēmumu dienestu un vest pie personīgās atbildības.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €25Uzņēmumu Reģistra (UR) mājaslapa: [https://www.ur.gov.lv/]
Valsts Ieņēmumu Dienesta (VID) mājaslapa: [https://www.vid.gov.lv/]
Komerclikums: [https://likumi.lv/]
Šajā rakstā atradīsiet visu nepieciešamo informāciju par biedrības dibināšanas un reģistrācijas procesu, nepieciešamiem dokumentiem un izmaksām.
Uzņēmuma Likvidācija (SIA) 2025: Soli pa Solim Ceļvedis Uzņēmuma likvidācija, īpaši SIA likvidācija Latvijā, var šķist sarežģīts un pat stresains