Mazkapitāla SIA dibināšana un nodokļi 2026
Mazkapitāla SIA ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras pamatkapitāls ir noteikts robežās no 1 līdz 2799 eiro, nodrošinot iespēju uzsākt biznesu ar minimāliem sākotnējiem ieguldījumiem.
Rokasgrāmata atbilsts izmaiņām Komerclikumā, kas stājas spēkā 01.01.2026.g.
Saturs
Mazkapitāla SIA dibināšanas process: 6 soļu saraksts
Pirms sākat mazkapitāla SIA dibināšanas procesu, pārliecinieties, ka jums ir viss nepieciešamais ātrai reģistrācijai.
mazkapitāla SIA dibināšanas process sastāv no vairākiem soļiem, ieskaitot ierakstu Uzņēmumu reģistra komercreģistrā un fintech kompānijas vai bankas konta atvēršanu.
Zemāk atradīsiet mazkapitāla SIA dibināšanas procesa secību.
1. Mazkapitāla SIA Nosaukuma un juridiskās adreses izvēle
Mazkapitāla SIA nosaukumam ir jābūt unikālam, latviešu valodā un tajā nedrīkst iekļaut vārdus “valsts” vai “pašvaldība”.
Pirms dokumentu iesniegšanas ir svarīgi pārbaudīt Uzņēmumu reģistra datubāzē, vai līdzīgs nosaukums jau neeksistē. Savukārt juridiskajai adresei ir jābūt reālai ēkai vai telpai ar kadastra numuru, kurā uzņēmums ir sasniedzams oficiālajai korespondencei.
2. Mazkapitāla SIA Valdes iecelšana
Mazkapitāla SIA valdes locekļus ieceļ ar dalībnieku sapulces lēmumu, un par valdes locekļiem drīkst kļūt tikai paši uzņēmuma dalībnieki (īpašnieki).
Plānojot valdes sastāvu mazkapitāla SIA (pamatkapitāls no 1 līdz 2799 EUR), ir jāņem vērā šādi būtiski nosacījumi:
-
Tikai dalībnieki: Atšķirībā no pilna kapitāla SIA, mazkapitāla sabiedrībā valdes locekļa amatu nevar ieņemt algots vadītājs no malas – tam obligāti jābūt uzņēmuma īpašniekam.
Valdē jābūt mazkapitāla SIA īpašniekiem, kas ir rīcībspējīgas fiziskas personas, kurām ar tiesas nolēmumu nav atņemtas tiesības veikt komercdarbību. Valde ir uzņēmuma izpildinstitūcija, kas to vada un pārstāv. Dibināšanas dokumentos precīzi jānorāda, vai valdes locekļi pārstāvēs SIA atsevišķi vai kopīgi. Katram valdes loceklim ir jāsniedz rakstveida piekrišana ieņemt šo amatu (parasti to iestrādā pieteikuma veidlapā).
3. Sagatavo dibināšanas dokumentus
Galvenie dibināšanas dokumenti ir
- dibināšanas lēmums (ja ir viens dibinātājs) vai dibināšanas līgums (ja vairāki)
- statūti
- dalībnieku reģistra nodalījums
- pieteikuma veidlapa KR4
Lielāko daļu šo dokumentu paraugu var atrast un pielāgot Uzņēmumu reģistra mājaslapā.
4. Iemaksā pamatkapitālu
Mazkapitāla SIA minimālais pamatkapitāls ir 1 EUR.
Ja dibini Mazkapitāla SIA, nauda jāiemaksā pagaidu bankas kontā pirms reģistrācijas. Mazkapitāla SIA gadījumā dibinātāji pamatkapitālu var apmaksāt tikai naudā.
Atverot pagaidu kontu, Jums būs nepieciešami Mazkapitāla SIA dibināšanas dokumenti, dibināšanas lēmums vai līgums. Tas nozīmē, ka jābūt sagatavotiem uzņēmuma SIA reģistrācijas dokumentiem.
Pamatkapitāls apmaksājams pilnā apmērā līdz pieteikuma iesniegšanai.
Naudas ieguldījuma iemaksu jāveic pagaidu kontā.
Vairāk par pamatkapitāla iemaksas iespējām – SIA pamatkapitāls: Padomi un Iespējas.
5. Dokumentu Elektroniskā parakstīšana
Dokumenti ir jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu (eID karte vai eParaksts mobile), kas ir ātrākais un lētākais veids uzņēmuma dibināšanai.
Ja kādam no dalībniekiem nav e-paraksta, paraksti būs jāapliecina pie zvērināta notāra, kas prasīs papildu izmaksas un laiku. Visu dibinātāju parakstiem uz pieteikuma un dalībnieku reģistra ir jābūt vienlaicīgiem.
6. SIA dibināšanas dokumentu Iesniegšana un Valsts nodevas apmaksa
Pieteikums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz elektroniski, izmantojot Uzņēmumu reģistra klientu pašapkalpošanās portālu.
Augšupielādējiet dokumentus Uzņēmumu reģistra portālā un apmaksājiet valsts nodevu 75.00 EUR. Savukārt, Mazkapitāla SIA reģistrācijas Valsts nodeva ir 20.00EUR.
Kas ir mazkapitāla SIA un kāpēc to izvēlēties?
Mazkapitāla SIA ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras pamatkapitāls ir noteikts robežās no 1 līdz 2799 eiro, nodrošinot iespēju uzsākt biznesu ar minimāliem sākotnējiem ieguldījumiem.
Mazkapitāla SIA joprojām ir populārākā juridiskā forma jauniem uzņēmējiem Latvijā. Galvenā priekšrocība ir minimālie ieguldījumi. Atšķirībā no standarta SIA, kur pamatkapitālam jābūt vismaz 2800 eiro, šeit dibinātāji var izvēlēties simbolisku summu, piemēram, 1 eiro. Tas ir būtiski digitālo pakalpojumu sniedzējiem, frīlanseriem un jaunuzņēmumiem, kuru darbības uzsākšanai nav nepieciešami lieli līdzekļi.
Tomēr ir svarīgi saprast, ka “ierobežota atbildība” nenozīmē atbildības trūkumu. Uzņēmums atbild ar visu savu mantu, un valdes locekļi var tikt saukti pie personīgās atbildības, ja tiek konstatēta nolaidība vai apzināta zaudējumu radīšana kreditoriem. Komerclikums pastiprina valdes locekļu atbildību digitālajā vidē, īpaši attiecībā uz datu aizsardzību un nodokļu nomaksu.
Nosacījumi mazkapitāla SIA dibināšanai
Mazkapitāla SIA dibinātāji drīkst būt tikai fiziskas personas (ne vairāk kā piecas), un visiem dibinātājiem vienlaikus ir jābūt arī uzņēmuma valdes locekļiem.
Lai kvalificētos mazkapitāla statusam, Komerclikums paredz stingrus kritērijus:
-
Dibinātāju statuss: Tikai fiziskas personas. Juridiskas personas (citi uzņēmumi) nevar būt mazkapitāla SIA dalībnieki.
-
Dalībnieku skaits: Maksimālais skaits ir piecas personas.
-
Valdes sastāvs: Valdē drīkst būt tikai uzņēmuma dalībnieki. Ja vēlaties piesaistīt algotu direktoru, kurš nav īpašnieks, uzņēmums ir jāpārveido par pilna kapitāla SIA.
-
Ierobežojums dalībai citos uzņēmumos: Persona drīkst būt dalībnieks tikai vienā mazkapitāla SIA.
Šie nosacījumi ir ieviesti, lai novērstu nodokļu optimizācijas shēmas un nodrošinātu, ka šī forma tiek izmantota reālai mazo uzņēmēju atbalstīšanai. Ja kāds no šiem nosacījumiem tiek pārkāpts darbības laikā (piemēram, dalībnieks nomirst un mantinieks jau ir citā mazkapitāla SIA), uzņēmumam ir noteikts termiņš pamatkapitāla palielināšanai līdz pilnam apjomam.
Mazkapitāla SIA nosaukums
Pārbaudiet, vai izvēlētais Mazkapitāla SIA nosaukums nosaukums nav jau izmantots un vai tas atbilst juridiskiem noteikumiem.
Ideālā nosaukuma izveide Jūsu uzņēmumam varbūt nav tik sarežģīts uzdevums. Tam nav obligāti jāsakrīt ar Jūsu produktu, servisu vai zīmolu nosaukumiem. Tomēr jāņem vērā dažus ierobežojumus:
- nevar ietvert valsts vai pašvaldību institūciju (iestāžu) nosaukumus, kā arī vārdu “valsts” vai “pašvaldība”
- nevar ietvert vārdus “Latvijas Republika” un to tulkojumu svešvalodā
- nevar ietvert maldinošu informāciju par komercdarbības formu, piemēram, apzīmējumus “AS”, “IK”, u.tml.
- nav pieļaujama tādu nosaukumu lietošana, kas satur necenzētus vārdus un divdomīgus apzīmējumus (pretēji labiem tikumiem)
- nevar sakrist ar jau reģistrētu preču zīmi vai to daļu. Pārbaudi Patentu valdes reģistrēto preču zīmju meklētāju
- nevar sakrist ne ar vienu no Uzņēmumu reģistra jau reģistrēta, vai reģistrācijai pieteiktu subjekta nosaukumu.
Esošus nosaukumus var pārbaudīt Lursoft datubazē. - Pieturzīmes, atstarpes, kā arī lielo vai mazo burtu lietojums nav uzskatāms par pietiekamu atšķirību no cita nosaukuma.
Plānojot sava biznesa attīstību un klātbūtni digitālā vidē, būtu vērts ieskatīties, vai ir brīvi pieejami domēna vārdi, piemēram .lv vai .eu. Latvijas līmeņa (.lv) domēna vārdus var pārbaudīt NIC mājas lapā, bet Eiropas un Pasaules līmeņa domēnu vārdus – InstantDomainSearch domēnu meklēšanas platformā.
Mazkapitāla SIA Juridiskā adrese
Mazkapitāla SIA dibināšana un reģistrācija nav iespējama bez juridiskās adreses.
Katram uzņēmumam ir pienākums reģistrēt adresi, kur ir sasniedzama valde.
- Visvienkāršāk juridisko adresi reģistrēt sev piederošā nekustāmā īpašumā, mājā vai dzīvoklī.
- Juridiska adrese draugu vai ģimenes locekļu nekustāmā īpašumā. Šajā gadījumā būs vajadzīga nekustama īpašuma īpašnieka piekrišana reģistrēt Jūsu uzņēmuma juridisko adresi. Piekrišanu nav obligāti jāsniedz Uzņēmumu Reģistram!
- Birojs vai saimnieciskas darbības vieta. Izīrējot telpas īpašnieki parasti piekrīt juridiskas adreses reģistrācijai.
- Virtuāls birojs vai adrese, kur tiek saņemta tikai korespondence. Šādam juridiskam adresēm var būt zema uzticības pakāpe. Bieži šādās adresēs reģistrē fiktīvus uzņēmumus, kuriem ir problēmas ar Valsts Ieņēmumu Dienestu (VID) un citām Valsts instancēm. Rekords Rīgā ir 435 uzņēmumi vienā adresē!
Mazkapitāla SIA vadības struktūra
Dalībnieks.
Mazkapitāla SIA dalībnieks ir persona, kas ierakstīta dalībnieku reģistrā un kurai sabiedrībā pieder viena vai vairākas daļas.
Daļa dod dalībniekam tiesības piedalīties sabiedrības pārvaldē, peļņas sadalē un uzņēmuma SIA mantas sadalē sabiedrības likvidācijas gadījumā.
Valde.
Sabiedrības izpildinstitūcija ir valde, kura vada un pārstāv uzņēmumu SIA.
Valdes sastāvā var būt viens vai vairāki locekļi. Mazkapitāla SIA visi valdes locekļi ir sabiedrības dalībnieki. No valdes locekļu vidus var ievēlēt valdes priekšsēdētāju, kas organizē valdes darbu.
Valdes locekļi tiek iecelti amatā uz nenoteiktu laiku, ja vien statūtos nav noteikts konkrēts pilnvaru termiņš.
Visiem valdes locekļiem ir pārstāvības tiesības, kas noteiktas statūtos. Valdes locekļiem var noteikt atsevišķas vai kopīgas pārstāvības tiesības. Nosakot pārstāvības tiesības, jāievēro princips, ka katram valdes loceklim ir reālas pārstāvības tiesības. Piemēram, ja ir divi valdes locekļi, nevar vienam noteikt atsevišķas, bet otram kopīgas pārstāvības tiesības, jo šādā gadījumā otrā valdes locekļa pārstāvības tiesības būtu tikai formālas, nevis reālas.
Padome.
Padome ir pārraudzības institūcija, kas uzrauga valdes darbību. Uzņēmuma SIA padome nav obligāta.
Ja padome tiek izveidota, padomes sastāvā var būt no 3 līdz 20 locekļu, atbilstoši statūtos noteiktajam. No padomes locekļu vidus var iecelt priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku.
Dalībnieki padomi ievēlē uz nenoteiktu laiku, ja statūtos nav noteikts citādi.
Padomē nevar būt personas, kas ir šīs sabiedrības valdes loceklis, revidents, prokūrists vai komercpilnvarnieks, kā arī šīs sabiedrības atkarīgās sabiedrības valdes loceklis vai persona, kurai ir tiesības pārstāvēt šo atkarīgo sabiedrību.
Par valdes vai padomes locekli var iecelt tikai personu, kam nav noteikts aizliegums ieņemt šādus amatus, kā arī kas nav iekļauta VID riska personu sarakstā.
Mazkapitāla SIA Valdes iecelšana
Mazkapitāla SIA valdes locekļus ieceļ ar dalībnieku sapulces lēmumu, un par valdes locekļiem drīkst kļūt tikai paši uzņēmuma dalībnieki (īpašnieki).
Plānojot valdes sastāvu mazkapitāla SIA (pamatkapitāls no 1 līdz 2799 EUR), ir jāņem vērā šādi būtiski nosacījumi:
-
Tikai dalībnieki: Atšķirībā no pilna kapitāla SIA, mazkapitāla sabiedrībā valdes locekļa amatu nevar ieņemt algots vadītājs no malas – tam obligāti jābūt uzņēmuma īpašniekam.
Valdē jābūt mazkapitāla SIA īpašniekiem, kas ir rīcībspējīgas fiziskas personas, kurām ar tiesas nolēmumu nav atņemtas tiesības veikt komercdarbību. Valde ir uzņēmuma izpildinstitūcija, kas to vada un pārstāv. Dibināšanas dokumentos precīzi jānorāda, vai valdes locekļi pārstāvēs SIA atsevišķi vai kopīgi. Katram valdes loceklim ir jāsniedz rakstveida piekrišana ieņemt šo amatu (parasti to iestrādā pieteikuma veidlapā).
Mazkapitāla SIA dibināšanas dokumenti
Zemāk atradīsiet nepieciešamus Mazkapitāla SIA dibināšanas dokumentus.
Dokumentu paraugus var atrast Uzņēmumu Reģistra mājaslapā.
Lai precīzi aizpildītu un iesniegtu dokumentus ir vajadzīgas specifiskas zināšanas un kompetence.
Mazkapitāla SIA dibināšanas dokumenti (saraksts)

Ja ir viens dibinātājs, sastādāms dibināšanas lēmums. Ja ir divi vai vairāki dibinātāji – slēdzams dibināšanas līgums. Dibināšanas lēmumu paraksta dibinātājs, dibināšanas līgumu paraksta visi dibinātāji.

Statūtos nosaka sabiedrības darbības svarīgākos principus. Tos paraksta sabiedrības dibinātājs vai visi dibinātāji.
Statūtos iekļaujami tikai noteikumi, tajos nav iekļaujamas ziņas par, piemēram, juridisko adresi, konkrētām personām, kas ir dalībnieki un amatpersonas, kā arī dalībnieku daļu sadalījumu.

Dalībnieku reģistra nodalījums ir dokuments, kurā norādīts pilns dalībnieku sastāvs un daļu sadalījums. To paraksta valdes priekšsēdētājs vai valdes loceklis uz pilnvaras pamata, kuru parakstījuši visi valdes locekļi.

Pieteikuma veidlapu KR4 ir pienākums parakstīt visiem dibinātājiem vai pieteikumu paraksta jebkura cita persona, kurai dibinātāji to ir uzticējuši darīt, papildus iesniedzot notariāli apliecinātu pilnvaru.
Likumā noteiktos gadījumos pieteikums izmaiņu reģistrācijai var tikt nosūtīts pārbaudei Valsts ieņēmumu dienestam. Plašāk lasiet sadaļā Par Uzņēmumu reģistrā saņemto pieteikumu izvērtēšanu Valsts ieņēmumu dienestā.
Dokumenti jāaizpilda/jāsastāda latviešu valodā.
Dokumentu iesniegšanas termiņš Uzņēmumu reģistrā: nav noteikts.
Mazkapitāla SIA dibināšanas pamatkapitāls
Mazkapitāla SIA pamatkapitāls var būt robežās no 1 eiro līdz 2799 eiro, un tam ir jābūt pilnībā apmaksātam naudā pirms uzņēmuma reģistrācijas pieteikuma iesniegšanas.
Šis SIA veids ir populārākā izvēle jaunajiem uzņēmējiem, jo tas prasa minimālus sākotnējos ieguldījumus. Tomēr ir svarīgi ievērot vairākus nosacījumus:
-
Apmaksa tikai naudā: Atšķirībā no pilna kapitāla SIA (2800 EUR), mazkapitāla SIA pamatkapitālu nedrīkst apmaksāt ar mantisko ieguldījumu (piemēram, datoru vai auto) – tam jābūt naudas iemaksai.
- Uzkrājuma veidošana: Katru gadu uzņēmumam ir jāveido obligātā rezerve, novirzot tai vismaz 25% no peļņas, līdz tiek sasniegts standarta pamatkapitāla apmērs (2800 EUR).
Vairāk par uzņēmuma pamatkapitālu lasiet te – SIA pamatkapitāls 2026: Padomi un Iespējas.
Mazkapitāla SIA Pagaidu konts
Pagaidu konts ir obligāta prasība, izņemot gadījumu, kad pamatkapitāls tiek apmaksāts tikai ar mantisko ieguldījumu, ko novērtē sertificēts Uzņēmuma Reģistra vērtētājs.
Pagaidu kontu var atvērt bankā, piemēram Citadele, SEB, Swedbank, vai fintech kompānija, tāda ka Paysera vai Revolut.
Daudz ērtāk to izdarīt attālināti. Fintech kompānijas piedāvā šādu iespēju.
Jāatceras, ka atverot pagaidu kontu, Jums būs nepieciešami SIA dibināšanas dokumenti, dibināšanas lēmums vai līgums. Tas nozīmē, ka jābūt sagatavotiem Uzņēmuma SIA reģistrācijas dokumentiem.
Vairāk par pagaidu kontu lasi te – Pagaidu konta atvēršana 2026: Padomi un risinājumi
Pamatkapitāla iemaksa
Pamatkapitāls apmaksājams pilnā apmērā līdz pieteikuma iesniegšanai. Naudas ieguldījuma iemaksu jāveic pagaidu kontā.
Dalībnieks vai dalībnieki iemaksa pamatkapitāla summu pagaidu kontā. Ja ir vairāki dalībnieki, tad katram jāiemaksā sava pamatkapitāla daļa.
Pamatkapitāla iemaksas apliecinoši dokumenti Uzņēmumu Reģistram nav nepieciešami, ja pamatkapitāls vai tā daļa ir apmaksāta naudā un naudas ieguldījumi nepārsniedz 50000 EUR. Dibinātāji pieteikumā UR apliecinās, ka uz dibināmās sabiedrības vārda ir atvērts maksājumu konts un tajā ir veikta pamatkapitāla apmaksa. Jāizmanto aktuālā KR4 veidlapa.
Mazkapitāla SIA reģistrācijas Izmaksas
Mazkapitāla SIA reģistrācijas izmaksas Latvijā galvenokārt veido valsts nodeva. e-paraksta lietošana parasti ir bezmaksas.
Valsts nodeva.
- Valsts nodeva par mazkapitāla SIA reģistrāciju – 20EUR
Dokumentu iesniegšana un valsts nodevas apmaksa notiek Uzņēmumu Reģistra platformā.
Mazkapitāla SIA dibināšanas dokumentu sagatavošana un iesniegšana.
Mazkapitāla SIA dibināšanas dokumentu sagatavošana reģistrācijai Uzņēmumu Reģistrā parasti izmaksā no 25 līdz 120 EUR, atkarībā no pakalpojuma sniedzēja cenas un nepieciešamo sagatavoto dokumentu daudzuma.
Kas iekļauts URonline Uzņēmuma SIA reģistrācijas pakalpojumā?
- Nosaukuma atbilstības pārbaude
- Juridiskas adreses atbilstības pārbaude
- Aizpildīts e-dokumentu komplekts SIA reģistrācijai Uzņēmumu Reģistrā
- EXPERT dokumentu e-iesniegšanas pakalpojums
- Bezmaksas konsultācija
Mazkapitāla SIA reģistrācija Uzņēmumu Reģistrā.
Papīra dokumentu iesniegšana Uzņēmumu Reģistrā ir pagātnē. Vairs dokumenti netiek pieņemti klātienē.
Ja tomēr gribās iesniegt dokumentus papīra formātā, tad ir jāapmaksā dārgus notāra pakalpojumus un jāsūta dokumentus pa pastu.
Mazkapitāla SIA reģistrācija Uzņēmumu reģistrā ir oficiāls process juridiskās personas statusa iegūšanai, kas notiek elektroniski portālā registrs.ur.gov.lv, iesniedzot vismaz parakstītus dokumentus un apmaksājot valsts nodevu.
Mazkapitāla SIA dibināšanas Pieteikumu un tam pievienotos dokumentus var iesniegt dibinātāji vai pilnvarota persona.
E-pakalpojumā.
Dokumenti jāiesniedz Uzņēmumu Reģistra pakalpojumu portālā.
Dokumenti jāparaksta ar e-parakstu viedkartē (eID vai eParaksta karti) vai ar eParaksts mobile portālā www.eparaksts.lv
Atbildi saņem e-pakalpojumā vai e-adresē.
Elektroniski parakstītus dokumentus nosūti e-adresē vai Uzņēmumu Reģistra e-pastā.
e-adrese ir drošāks saziņas kanāls starp privātpersonu un valsti nekā e-pasts.
Pa pastu.
Parakstītus dokumentus var nosūtīt uz Uzņēmumu reģistru pa pastu.
Sūtījumā jāpievieno maksājuma uzdevums par valsts nodevas apmaksu. Jāņem vērā, ka šāda veidā var nosūtīt tikai notariāli apliecinātus dokumentus, ka ievērojami paaugstina uzņēmuma reģistrācijas izmaksas.
Paraksta īstuma un rīcībspējas apliecināšana uz pieteikumiem un lūgumiem publiskiem reģistriem (piem., Zemesgrāmatai, Komercreģistram) – 23 eiro.
Papildus pieskaitāma atlīdzība par datu pārbaudēm, PVN, valsts nodeva, tulkojumu un faktiskie izdevumi.
Pieteikuma izskatīšana parasti aizņem trīs darba dienas, taču ir pieejams arī paātrinātais process (viena darba diena) par papildu samaksu.
Mazkapitāla SIA nodokļi
Mazkapitāla SIA nodokļu likmes un maksāšanas kārtība ir identiska standarta sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, taču ar specifisku nosacījumu par peļņas novirzīšanu obligātajai rezervei. Lai gan pamatkapitāls ir mazāks par 2800 EUR, uzņēmums tiek aplikts ar nodokļiem vispārējā kārtībā.
Mikrouzņēmumu nodoklis (MUN)
MUN ir vienkāršots nodokļa režīms maziem uzņēmumiem ar apgrozījumu līdz 40 000 eiro gadā un līdz 5 darbiniekiem, ietverot VSAOI, IIN, UIN un riska nodevu.
Tomēr no 2025. gada mikrouzņēmumu nodokļa maksātāja statusu Mazkapitāla SIA iegūt nevar.
MUN attiecas tikai uz individuālajiem komersantiem vai citiem atbilstošiem subjektiem, nevis juridiskām personām kā SIA.
Dividendes ka alternatīva algai
Dividendes ir uzņēmuma tīrās peļņas sadale īpašniekiem, kas ir nodokļu ziņā izdevīgāks ienākumu veids nekā alga, jo tām netiek piemērotas valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (VSAOI).
Izvēloties saņemt dividendes, nevis paaugstināt algu, uzņēmuma īpašnieks var būtiski samazināt kopējo nodokļu slogu. Galvenā atšķirība slēpjas tajā, ka par algu ir jāmaksā gan darba devēja, gan darbinieka sociālās iemaksas un iedzīvotāju ienākuma nodoklis, turpretim dividendēm Latvijā tiek piemērots tikai uzņēmumu ienākuma nodoklis (UIN) 20% apmērā no bruto summas (jeb 25% no neto summas) to izmaksas brīdī.
Tomēr jāņem vērā, ka dividendes var izmaksāt tikai no peļņas, kas palikusi pēc visu nodokļu un parādu nomaksas, un to var darīt tikai tad, ja uzņēmumam nav nesegtu zaudējumu no iepriekšējiem gadiem. Tāpat valdes locekļiem ir jāievēro likuma prasības par minimālo algas apmēru, ja uzņēmuma apgrozījums pārsniedz noteiktus sliekšņus, lai izvairītos no riskiem saistībā ar “fiktīvu” bezalgas darbu.
Ārkārtas dividendes
Ārkārtas dividendes. Atbilstoši Komerclikumam sabiedrībai ar ierobežotu atbildību dividendes nosaka un izmaksā saskaņā ar dalībnieku sapulces lēmumu. Sabiedrības dalībnieki lēmumu par dividendu izmaksu var pieņemt katrus 3 mēnešus pēc iepriekšējo dividenžu izmaksas. Jāpiemin, ka SIA nedrīkst būt nodokļu parādi un Sabiedrība var izmaksāt ārkārtas dividendēs ne vairāk kā 85 procentus no peļņas, kas gūta periodā, par kuru ārkārtas dividendes noteiktas.
Ārkārtas dividenžu izmaksa varētu būt būtisks atvieglojums pakalpojumu sniedzējiem vai mikro uzņēmumiem, kad pie noteiktiem nosacījumiem var nemaksāt algu.
Uzņēmuma ienākuma nodoklis (UIN) par dividenžu izmaksu ir 20%.
Mazkapitāla SIA aizliegts izmaksāt ārkārtas dividendes.
Kad var nemaksāt algu?
Ārkārtas dividenžu izmaksa varētu būt būtisks atvieglojums pakalpojumu sniedzējiem vai mikro uzņēmumiem, kad pie noteiktiem nosacījumiem var nemaksāt algu.
Uzņēmuma valdes locekļiem nav obligāti jānoslēdz darba līgums un jāmaksā sev algu, ja izpildās sekojošie noteikumi:
- uzņēmumam ir viens dalībnieks un tas ir valdes loceklis
- uzņēmuma mēneša apgrozījums nepārsniedz 5 minimālo mēnešalgu 3900EUR apmēru. No 2027.g. šīs slieksnis būs 4100EUR!
Ja vienīgais SIA dalībnieks un valdes loceklis pats sniedz pakalpojumu un ražo un pārdod preces neliela daudzumā, tad gūtus ienākumus viņš var sev izmaksāt ka dividendes- reizi gadā vai ārkārtas dividendes – katrus 3 mēnešus.
Uzņēmuma ienākuma nodoklis (UIN) par dividenžu izmaksu ir 20%.
Mazkapitāla SIA pāreja uz pilna kapitāla SIA
Pamatkapitāla palielināšana līdz 2800 eiro ir obligāta, ja uzņēmums vēlas piesaistīt dalībniekus – juridiskas personas – vai iecelt valdes locekli, kurš nav uzņēmuma īpašnieks vai izmaksāt ārkārtas dividendes.
Process:
Dalībnieku sapulces lēmums par pamatkapitāla palielināšanu.
Jaunu statūtu apstiprināšana.
Apmaksa var notikt gan skaidrā naudā (iemaksājot kontā), gan ar mantisko ieguldījumu (ja pamatkapitāls sasniedz noteiktu līmeni, var būt nepieciešams vērtētājs).
Dokumentu iesniegšana Uzņēmumu reģistrā.
Kad pamatkapitāls ir 2800 eiro vai vairāk, uzņēmums zaudē “mazkapitāla” statusu un tam vairs nav spēkā iepriekš minētie ierobežojumi attiecībā uz dalībnieku un valdes sastāvu.
Soļi pēc reģistrācijas
Pēc uzņēmuma reģistrācijas obligāti ir jāaktivizē oficiālā elektroniskā adrese (e-adrese) un jāreģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā (VID) kā nodokļu maksātājam. Ja plānotais apgrozījums gadā pārsniegs 50 000 EUR vai veiksi darījumus Eiropas Savienībā, Tev būs jāiesniedz pieteikums PVN maksātāja reģistram. Tāpat šajā posmā pagaidu bankas konts jāpārveido par pastāvīgu norēķinu kontu.
EDS
EDS – Valsts Ieņēmumu dienesta elektroniskas deklārēšanas sistēma.
EDS sistēmā Uzņēmumam automātiski tiek izveidots profils, kad tas reģistrēts komercreģistrā.
Pieslēgties EDS var ar internetbankas palīdzību vai e-paraksta rīkiem.
Uzņēmuma SIA darbības veids un licences
Jums ir jāreģistrē uzņēmuma SIA komercdarbības veids vai veidi Valsts Ieņēmumu dienestā mēneša laikā no uzņēmuma reģistrācijas datuma. Darbības veidu jāreģistrē VID EDS elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Darbības veidam jāatbilst NACE klasifikācijai.
Pārbaudiet, vai plānotam komercdarbības veidam ir nepieciešama licence vai atļauja. Iespējams Jums jāsaņem atbilstoša licence vai atļauja pirms reālas saimnieciskas darbības uzsākšanas.
PVN maksātāja statusa reģistrācija
Ja Jūs plānojāt sniegt pakalpojumus un pārdot preces Latvijā un EU, un Jūsu ienākumi nepārsniedz 50000EUR gadā – nav jāreģistrējas par PVN maksātāju.
Ja Jūs reģistrēsieties PVN maksātāju reģistrā, tad savus pakalpojumus vai preces būs jāapliek ar 21% pievienotas vērtības nodokli.
Prasības pie kurām obligāti jāreģistrējas PVN maksātāju reģistrā:
- Ar PVN apliekamo preču piegāžu un sniegto pakalpojumu kopējā vērtība iepriekšējo 12 mēnešu laikā ir sasniegusi vai pārsniegusi 50000 euro (neiekļaujot šajā summā piegādāto pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu vērtību, ja šādu piegādi veic vienu reizi 12 mēnešu laikā).
- Preču iegādes ES teritorijā vērtība bez PVN kārtējā kalendārā gadā pārsniedz 10000 euro.
Lai reģistrētos PVN maksātāju reģistrā ir jāiesniedz iesniegums VID EDS sistēmā vai Uzņēmumu reģistrā vienlaikus ar pieteikumu SIA reģistrācijai.
Valsts Ieņēmumu Dienests iesniegumu izskata 14 dienu laikā.
Uzņēmuma SIA grāmatvedība
Grāmatvedības likums nosaka, ka grāmatvedību var kārtot Uzņēmuma vadītājs pats, ja viņš ir vienīgais valdes loceklis un dalībnieks.
Sabiedrībā, kurā ir divi vai vairāki valdes locekļi, grāmatvedību var kārtot valdes loceklis noslēdzot rakstveida vienošanos ar sabiedrību. Jābūt attiecīgai grāmatveža kvalifikācijai – apliecība, diploms, pieredze vai atbilstošs zināšanas grāmatvedības jomā apliecinošs sertifikāts.
Daudzi uzņēmumi izmanto ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumus, bet tas ir papildus izdevumi.
NILLTFN
NILLTFN ir Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums.
Likuma subjektam paredz pienākumu reģistrēties finanšu izlūkošanas datu saņemšanas un analīzes sistēmā, un izstrādāt NILLTFN iekšējās kontroles un sankciju uzraudzības sistēma.
Virtuālās valūtas maiņas pakalpojumi
Ārpakalpojuma grāmatveži
Dārgmetālu, dārgakmeņu, to izstrādājumu tirdzniecība
Galvojumu un citu tādu saistību aktu izsniegšana, ar kuriem uzlikts pienākums
Juridiska veidojuma dibināšanas un darbības nodrošināšanas pakalpojumu sniedzēji
Konsultāciju sniegšana klientiem finansiāla rakstura jautājumos
Kreditēšana, tai skaitā finanšu līzings, ja pakalpojumu sniegšanai nav nepieciešama licencēšana
Neatkarīgi juridisko pakalpojumu sniedzēji
Nodokļu konsultanti
Personas, kas sniedz inkasācijas pakalpojumus
Starpnieki darījumos ar nekustamo īpašumu
Transportlīdzekļu tirdzniecība
Darba drošība
Darba aizsardzības likums nosaka, ka darba devējam (ja Jums ir darbinieki) ir pienākums organizēt un nodrošināt darba aizsardzības sistēmas darbību savā uzņēmumā.
Ja Uzņēmumā ir mazāk par 5 darbiniekiem, darba devējs drīkst neiesaistīt kompetentu institūciju un kārtot visu pats.
Vairāk informācijas Valsts Darba Inspekcijas mājas lapā.
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Pirms dokumentu iesniegšanas ir obligāti jāpārbauda, vai jūsu izvēlētais nosaukums jau nav reģistrēts vai pieteikts reģistrācijai. To var izdarīt, piemēram, “Lursoft” datubāzē. Ja nosaukums ir aizņemts, jums būs jāizvēlas cits, jo tas nedrīkst sakrist ar jau esošu nosaukumu. Jāņem vērā, ka pieturzīmes, atstarpes un mazo vai lielo burtu lietojums netiek uzskatīts par pietiekamu atšķirību.
Jā, SIA reģistrācija ir iespējama bez fiziska biroja, taču juridiskā adrese ir obligāta prasība. Jūs varat reģistrēt juridisko adresi sev piederošā nekustamajā īpašumā, ar īpašnieka atļauju – draugu vai ģimenes locekļu īpašumā, vai arī izmantot virtuālā biroja pakalpojumu. Tomēr jābūt uzmanīgiem ar virtuālajām adresēm, jo tām var būt zema uzticamības pakāpe, ja tajās reģistrēts liels skaits uzņēmumu.
Pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu Reģistrā valsts notārs tos izskata vidēji vienas līdz trīs darba dienu laikā. Process var aizņemt ilgāku laiku, ja dokumentos tiek konstatētas kļūdas vai nepilnības.
Biežākās problēmas, kuru dēļ Uzņēmumu Reģistrs var aizkavēt vai atteikt reģistrāciju, ir:
Nepareizi aizpildīta pieteikuma veidlapa (KR4).
Trūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem, piemēram, valdes locekļa piekrišana.
Dokumenti nav parakstīti ar drošu elektronisko parakstu (eParakstu) vai nav notariāli apstiprināti (ja tos sūta pa pastu).
Nav nomaksāta valsts nodeva vai nav pievienots maksājumu apliecinošs dokuments.
Juridiskajai adresei nav norādīts precīzs kadastra apzīmējums vai pastāv šaubas par tās lietošanas tiesisko pamatu.
Lai gan likums to nepieprasa, jurista vai cita speciālista piesaiste ir ieteicama. Dokumentu precīzai sagatavošanai un iesniegšanai ir nepieciešamas specifiskas zināšanas. Kļūdas dokumentos var radīt reģistrācijas procesa aizkavēšanos vai pat atteikumu no Uzņēmumu Reģistra puses.
Jā, ārvalstnieks var būt SIA valdes loceklis. Ja personai nav Latvijas Republikas personas koda, papildus ir jāiesniedz anketa ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā. Svarīgi ir nodrošināt, ka valdes loceklim nav likumā noteiktu aizliegumu ieņemt šo amatu.
alvenā atšķirība ir pamatkapitāla lielums. Pilnkapitāla SIA pamatkapitāls ir vismaz 2800 eiro, savukārt mazkapitāla SIA tas var būt, piemēram, 1 eiro. Pilnkapitāla SIA ir vairākas priekšrocības, piemēram, lielāka uzticamība biznesa vidē, iespēja izmaksāt ārkārtas dividendes un vienai personai var piederēt vairāki šādi uzņēmumi.
Tas ir atkarīgs no konkrētās situācijas. Ja uzņēmumam ir tikai viens dalībnieks, kurš ir arī vienīgais valdes loceklis, un mēneša apgrozījums nepārsniedz piecas minimālās mēnešalgas (3700 eiro 2025. gadā), viņš var nesaņemt algu un izmaksāt peļņu dividendēs. Šādā gadījumā nodokļu slogs ir mazāks (tikai 20% UIN), salīdzinot ar darba algas nodokļiem. Tomēr jāņem vērā, ka, nesaņemot algu, netiek veiktas sociālās iemaksas.
Reģistrācija Valsts ieņēmumu dienesta (VID) PVN maksātāju reģistrā ir obligāta, ja:
Ar PVN apliekamo darījumu (preču piegāžu un pakalpojumu) kopējā vērtība pēdējo 12 mēnešu laikā pārsniedz 50 000 eiro.
Eiropas Savienības teritorijā iegādāto preču vērtība kalendārā gada laikā pārsniedz 10 000 eiro.
Ja pamatkapitāls tiek apmaksāts naudā un tā summa nepārsniedz 50 000 eiro, atsevišķa bankas vai maksājumu iestādes izziņa Uzņēmumu Reģistram nav jāiesniedz. Dibinātājiem pieteikuma veidlapā KR4 ir jāapliecina, ka uz dibināmās sabiedrības vārda ir atvērts pagaidu konts un tajā ir veikta pamatkapitāla iemaksa.
Nē, SIA padomes izveide nav obligāta. Padome ir pārraudzības institūcija, kas uzrauga valdes darbību, un tās izveide ir pašu dibinātāju brīva izvēle, kas tiek noteikta uzņēmuma statūtos.
Jā, bet tikai tad, ja otrs uzņēmums nav mazkapitāla SIA. Vienai fiziskai personai drīkst piederēt tikai viena mazkapitāla SIA.
Jā, taču valdes loceklim var iestāties pienākums maksāt sociālās iemaksas, ja uzņēmumam ir apgrozījums.
Uzņēmums var turpināt darbību kā mazkapitāla SIA nenoteiktu laiku, ja vien tiek ievēroti nosacījumi (fiziskas personas valdē u.c.) un katru gadu tiek veidota rezerve no peļņas.
Biežāk pieļautas kļūdas un problēmas
Bieži vien kļūdas rodas, nepareizi atspoguļojot uzņēmuma veidu dažādos dokumentos vai norādot nepareizu kadastra apzīmējumu juridiskajai adresei.
Uzņēmumu reģistrs var atteikt reģistrāciju, ja iesniegtie dokumenti neatbilst normatīvo aktu prasībām vai tajos norādītās ziņas ir neskaidras. Bieži vien netiek aizpildītas visas nepieciešamās sadaļas vai tiek pieļautas pretrunas starp dažādiem dokumentiem (piemēram, dibināšanas lēmumu un statūtiem).
Uzņēmuma nosaukumam jābūt unikālam – tas nedrīkst sakrist ar jau reģistrētu vai reģistrācijai pieteiktu nosaukumu. Tāpat nosaukums nedrīkst būt maldinošs vai pretrunā ar labiem tikumiem. Bieži vien dibinātāji nepārbauda nosaukuma pieejamību vai mēģina reģistrēt nosaukumu, kas ir ļoti līdzīgs jau esošam.
Reģistrācijai obligāti nepieciešama juridiskā adrese. Problēmas rodas, ja norādītā adrese neatbilst Valsts adrešu reģistra datiem, vai arī nav saņemta nekustamā īpašuma īpašnieka piekrišana. Ja īpašumam ir vairāki īpašnieki, nepieciešama visu piekrišana. Dažkārt tiek norādīta adrese, kurā reāli nav iespējams saņemt korespondenci, kas nākotnē var radīt problēmas ar valsts iestādēm.
Pilnkapitāla SIA (ar pamatkapitālu virs 2800 EUR) dibināšanai nepieciešams atvērt pagaidu bankas kontu un veikt pamatkapitāla iemaksu pirms dokumentu iesniegšanas Uzņēmumu reģistrā. Kļūdas rodas, ja iemaksa nav veikta pilnā apmērā vai to veic cita persona, nevis dibinātājs.
Likums pieprasa atklāt informāciju par uzņēmuma patiesajiem labuma guvējiem – fiziskām personām, kuras tieši vai netieši kontrolē uzņēmumu. Šīs informācijas neiesniegšana vai nepatiesu ziņu sniegšana ir pamats reģistrācijas atteikumam.
Statūtos obligāti jānorāda noteiktas ziņas, piemēram, uzņēmuma firma, pamatkapitāla lielums un valdes locekļu skaits. Nedrīkst norādīt ziņas par dibinātājiem vai juridisko adresi, jo šī informācija var mainīties un tā tiek reģistrēta citos dokumentos.
Pārliecinieties, ka dokumenti ir sagatavoti atbilstošā formātā.
Dokumentiem jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.
Pirms dokumentu iesniegšanas ir jāpārliecinās par pareizu valsts nodevas apmēru un tās samaksu. Nepareizi vai pārmaksātu summu iespējams atgūt, iesniedzot iesniegumu Uzņēmumu reģistrā.
Ja UR konstatē kļūdu, valsts notārs atliek lēmuma pieņemšanu līdz 30 dienām, norādot uz nepilnībām. Ir svarīgi operatīvi reaģēt uz šādiem lēmumiem un veikt nepieciešamos labojumus, lai reģistrācijas process netiktu aizkavēts un pazaudēta valsts nodeva.
Par valdes locekli nevar iecelt personu, kurai ar tiesas spriedumu atņemtas tiesības veikt komercdarbību, vai kura ir iekļauta VID riska personu sarakstā. Tāpat par valdes locekli nevar būt tās pašas sabiedrības padomes loceklis.
Ja valdē ir vairāki locekļi, ir precīzi jānosaka viņu pārstāvības tiesības – vai katrs var rīkoties atsevišķi, vai tikai visi kopā. Nedrīkst veidot situāciju, kad kādam valdes loceklim pārstāvības tiesības ir tikai formālas.
Noderīgi Resursi
Uzņēmumu Reģistra (UR) mājaslapa: [https://www.ur.gov.lv/]
Valsts Ieņēmumu Dienesta (VID) mājaslapa: [https://www.vid.gov.lv/]
Komerclikums: [https://likumi.lv/]

