Biedrības dibināšana (2025)
Šajā rakstā atradīsiet visu nepieciešamo informāciju par biedrības dibināšanas un reģistrācijas procesu, nepieciešamiem dokumentiem un izmaksām.
Biedrības likvidācija ir process, kurā biedrība izbeidz savu darbību un tiek izslēgta no Biedrību un nodibinājumu reģistra. Ir vairāki iemesli, kāpēc biedrība varētu tikt likvidēta, sākot no finansējuma trūkuma un beidzot ar mērķu sasniegšanu vai jauniem tiesību aktiem. Šī bloga ieraksta mērķis ir sniegt visaptverošu, soli pa solim ceļvedi biedrības likvidācijai Latvijā.
Šis raksts ir paredzēts valdes locekļiem, biedriem, grāmatvežiem, juristiem un ikvienam, kurš vēlas saprast biedrības likvidācijas procesu.
Jaunie grozījumi Biedrību un nodibinājumu likumā ir ietekmējuši likvidācijas procesu, ieviešot jaunas prasības un procedūras, tāpēc ir svarīgi būt informētam par aktuālajām izmaiņām.
Šeit atradīsiet visu nepieciešamo informāciju par likvidācijas procesu, nepieciešamiem dokumentiem un izmaksām.
Rokasgrāmata atbilsts izmaiņām Komerclikumā, kas stājas spēkā 30.12.2024.g. un Biedrību un nodibinājumu likumam, kas stājies spēkā 01.07.2024.g.
Biedrības var tikt likvidētas dažādu iemeslu dēļ, tostarp:
* Finansiālas grūtības
* Dalībnieku skaita samazināšanās
* Mērķu sasniegšana
* Iekšēji konflikti starp biedriem
* Izmaiņas tiesību aktos
* Nav aktivitātes vai saimnieciskas darbības
* Apvienošanās vai iegāde
Ir svarīgi ievērot juridiskās procedūras, lai izvairītos no iespējamām saistībām. Piemēram, ja biedrība vairs nespēj segt savus parādus, likvidācija var būt labākais risinājums, lai izvairītos no vēl lielākām finansiālām problēmām. Tāpat, ja biedrība ir sasniegusi savus mērķus un vairs nav nepieciešama, likvidācija ir loģisks solis.
Likvidators ir galvenā persona, kas atbild par likvidācijas procesa nodrošināšanu, un viņa pienākumi un atbildība ir skaidri noteikti likumā.
Likvidācijas procesā ir iesaistītas vairākas institūcijas, piemēram, Uzņēmumu Reģistrs un Valsts Ieņēmumu Dienests. Katrai no tām ir sava loma un prasības, kas jāievēro. Piemēram, Uzņēmumu Reģistrā jāiesniedz dažādi likvidācijas dokumenti, savukārt ar Valsts Ieņēmumu Dienestu jāsaskaņo nodokļu jautājumi.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €45Biedrībai jāspēj norēķināties ar visiem kreditoriem! Pretējā gadījumā jāuzsāk maksātnespējas vai bankrota procedūra.
Svarīgi ir arī nokārtot visas saistības ar VID:
Šo informāciju var viegli pārbaudīt VID Elektroniskas deklarēšanas sistēmā (EDS).
Informāciju par nodokļu parādiem var atrast sadaļā MAKSĀJUMI.
Informāciju par nenodotiem pārskatiem var atrast sadaļā ATGADINĀJUMI.
Informāciju no VID var pārbaudīt sadaļā SARAKSTE AR VID.
Biedru Sapulces Sasaukšana:
* Lai pieņemtu lēmumu par biedrības likvidāciju, ir jāsasauc biedru sapulce.
* Jānodrošina kvorums, lai sapulce būtu lemtspējīga. Parasti biedru sapulcē jāpiedalās vairāk par 50% biedru.
* Saskaņā ar jaunajiem likuma grozījumiem, ir iespējama attālināta dalība un balsošana biedru sapulcē.
Biedru sapulces sasaukšana ir pirmais un ļoti svarīgais solis biedrības likvidācijas procesā. Ir būtiski nodrošināt, ka visi biedri ir pienācīgi informēti par sapulci un tās darba kārtību, lai nodrošinātu leģitīmu lēmuma pieņemšanu.
Lēmums par biedrības darbības izbeigšanu ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā 2/3 klātesošo biedru, ja statūtos nav noteikts lielāks balsu vairākums.
* Biedru sapulces protokolā jānorāda sapulces vadītājs, protokolists un valdes loceklis.
Ja biedru skaits samazinās līdz vienam, lēmumu par likvidāciju var pieņemt valde. Šis ir izņēmuma gadījums, kad biedru sapulces vietā lēmumu var pieņemt valde.
Ir svarīgi precīzi dokumentēt lēmumu par likvidāciju biedru sapulces protokolā. Šim dokumentam būs būtiska nozīme, iesniedzot biedrības likvidācijas dokumentus Uzņēmumu reģistrā.
Par likvidatoru var iecelt valdes locekli, biedrības biedru, citu personu vai arī biedrības likvidācijas komisiju.
Nepieciešamais dokuments:
Likvidatora piekrišana ieņemt amatu. Šīs apliecinājums varbūt ietverts arī pieteikuma veidlapā B7, tad atsevišķu dokumentu var netaisīt.
Izvēloties likvidatoru, jāpārliecinās, ka viņš ir kompetents un spējīgs veikt šo atbildīgo uzdevumu.
UR jāiesniedz sekojošie biedrības likvidācijas dokumenti:
Pieteikuma veidlapa B7 (Pieteikums ieraksta izdarīšanai biedrību un nodibinājumu reģistrā par darbības izbeigšanu)
Biedru sapulces protokols vai tā izraksts
Valdes lēmums (ja piemērojams)
Likvidatora piekrišana. Šīs apliecinājums varbūt ietverts arī pieteikuma veidlapā KR13, tad atsevišķu dokumentu var netaisīt.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €45Pareiza likvidācijas veidlapu un citu dokumentu sagatavošana ir būtiska, lai izvairītos no kavējumiem vai atteikumiem likvidācijai Uzņēmumu reģistrā. Pārliecinieties, ka visi dokumenti ir aizpildīti precīzi un atbilstoši prasībām.
Papīra dokumentu iesniegšana Uzņēmumu Reģistrā ir pagātnē. Vairs dokumenti netiek pieņemti klātienē.
Ja tomēr gribās iesniegt dokumentus papīra formātā, tad ir jāapmaksā dārgus notāra pakalpojumus un jāsūta dokumentus pa pastu.
Uzņēmuma (SIA) likvidācijas Pieteikumu un tam pievienotos dokumentus var iesniegt dibinātāji vai pilnvarota persona.
E-pakalpojumā.
Dokumenti jāiesniedz Uzņēmumu Reģistra pakalpojumu portālā.
Dokumenti jāparaksta ar e-parakstu viedkartē (eID vai eParaksta karti) vai ar eParaksts mobile portālā www.eparaksts.lv
Atbildi saņem e-pakalpojumā vai e-adresē.
Elektroniski parakstītus dokumentus nosūti e-adresē vai Uzņēmumu Reģistra e-pastā.
e-adrese ir drošāks saziņas kanāls starp privātpersonu un valsti nekā e-pasts.
Pa pastu.
Parakstītus dokumentus var nosūtīt uz Uzņēmumu reģistru pa pastu.
Sūtījumā jāpievieno maksājuma uzdevums par valsts nodevas apmaksu. Jāņem vērā, ka šāda veidā var nosūtīt tikai notariāli apliecinātus dokumentus, ka ievērojami paaugstina uzņēmuma reģistrācijas izmaksas.
Paraksta īstuma un rīcībspējas apliecināšana uz pieteikumiem un lūgumiem publiskiem reģistriem (piem., Zemesgrāmatai, Komercreģistram) – 23 eiro.
Papildus pieskaitāma atlīdzība par datu pārbaudēm, PVN, valsts nodeva, tulkojumu un faktiskie izdevumi.
Valsts nodevas apmērs ir 5.69 EUR.
* No valsts nodevas ir atbrīvotas biedrības, kurās apvienoti invalīdi, bāreņi vai daudzbērnu ģimenes; biedrības, kuru mērķis (vai viens no mērķiem) ir bērnu un skolēnu sporta pasākumu organizēšana.
Nodevas apmaksa notiek Uzņēmumu Reģistra platformā vai dokumentiem jāpievieno maksājuma uzdevums par nodevas apmaksu.
Biedrības likvidācijas dokumentu sagatavošana reģistrācijai Uzņēmumu Reģistrā parasti izmaksā no 49 līdz 120 EUR, atkarībā no pakalpojuma sniedzēja cenas un nepieciešamo sagatavoto dokumentu daudzuma.
7 dienas (neskaitot iesniegšanas dienu).
Likumā noteiktais termiņš dokumentu izskatīšanai var tikt pagarināts, pamatojoties uz Administratīvā procesa likuma 64.panta otro daļu.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €45Likumā noteiktos gadījumos pieteikums izmaiņu reģistrācijai var tikt nosūtīts pārbaudei Valsts ieņēmumu dienestam.
Pēc UR pozitīva lēmuma saņemšanas jāpaziņo kreditoriem par likvidācijas uzsākšanu.
Likvidatoram 15 dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas jāpublicē paziņojums par biedrības likvidāciju oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis”.
Paziņojumā jāuzaicina kreditori pieteikt savus prasījumus 6 mēnešu laikā.
Paziņojuma publicēšana “Latvijas Vēstnesī” ir obligāts solis, lai informētu kreditorus par biedrības likvidāciju. Šis solis ir svarīgs, lai nodrošinātu, ka visi kreditori tiek informēti un var pieteikt savus prasījumus noteiktajā termiņā.
Lai Uzņēmumu reģistrs varētu izslēgt Biedrību no Biedrību un Nodibinājumu reģistra, vispirms jāpārliecinās, ka uzņēmumam nav parādu Valsts ieņēmumu dienestam (VID).
Pirms dokumentu iesniegšanas likvidācijai, ieteicams nokārtot visus nodokļu jautājumus. Uzņēmumu reģistrs pats pārbaudīs šo faktu, pieprasot no VID izziņu. Ja VID atbildēs, ka biedrībai ir nenokārtotas saistības, Uzņēmumu reģistrs nevarēs pabeigt biedrības likvidāciju.
Biedrības likvidācijas 2 posmā, atlikušo mantu, ieskaitot naudu, īpašumus un citus aktīvus, sadala starp tā biedriem. Šo sadali veic saskaņā ar likvidatora sagatavotu plānu.
Parasti izmaksas biedriem tiek veiktas naudā. Tomēr, ja biedri vēlas saņemt savu daļu mantā, un biedrības statūti to neparedz, viņiem ir iespēja veikt izmaiņas statūtos, lai atļautu mantas sadali. Šāds lēmums ir jāpieņem biedru sapulcē līdz brīdim, kad biedrības tiek izslēgta no Biedrību un Nodibinājumu reģistra. Vienlaikus ar statūtu grozījumiem biedri var vienoties par konkrētu mantas sadali katram biedram.
Svarīgi atcerēties, ka pēc biedrības izslēgšanas no Biedrību un Bodibinājumu reģistrs, nekādas izmaiņas vairs nav iespējamas. Ja pēc šī brīža uz biedrības vārda joprojām būs reģistrēts īpašums vai nauda bankas kontā, biedriem vairs nebūs iespējas to saņemt savā īpašumā. Tāpēc ir būtiski savlaicīgi atrisināt visus mantas sadales jautājumus pirms biedrības likvidācijas procesa pabeigšanas.
1. Slēdziet uzņēmuma bankas kontu
2. Noņemiet no uzskaites struktūrvienības, kases aparātus, POS terminālus
3. Atbrīvojiet visus darbiniekus
4. Izbeidziet līgumsaistības (Tele2, Lmt utt.). Ja nepieciešams tālruņa numuru pārrakstiet uz fizisko personu
5. Nododiet visas atskaites.
6. Nododiet dokumentus arhīvam vai glabājiet pats.
7. Paziņojiet VID par likvidāciju. Sarakste >> Paziņojums VID
Jāsagatavo likvidācijas finanšu pārskats un jāiesniedz VID EDS sistēmā.
Jāatceras, ka likvidācijas finanšu pārskatu drīkst iesniegt tikai pēc kreditoru pieteikuma termiņa beigām (6 mēneši), kas norādīts biedrības likvidācijas pieteikuma veidlapā.
Kreditoru pieteikuma termiņš sākas ar dienu, kad paziņojums par likvidāciju tika publicēts Latvijas Vestnesī.
Precīzu datumu par paziņojumu var atrast Latvijas Vesnesī – Meklēt oficiālo publikāciju.
Pirms mantas sadales biedriem, jāapmierina kreditoru prasījumi.
Atlikusī manta jāsadala saskaņā ar statūtiem. Mantu var sadalīt ne agrāk kā sešus mēnešus pēc paziņojuma publicēšanas “Latvijas Vēstnesī”.
Pareiza kreditoru prasījumu apmierināšana un slēguma finanšu pārskata sagatavošana ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu likvidācijas procesa atbilstību likumam. Mantas sadalei jānotiek saskaņā ar statūtiem un tikai pēc kreditoru prasījumu apmierināšanas.
UR jāiesniedz sekojošie biedrības likvidācijas dokumenti:
Pieteikuma veidlapa B9
Slēguma finanšu pārskats
Plāns par atlikušās mantas sadali (ja piemērojams)
Revidenta ziņojums (ja piemērojams)
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €45Valsts nodevas apmērs ir 5.69 EUR.
* No valsts nodevas ir atbrīvotas biedrības, kurās apvienoti invalīdi, bāreņi vai daudzbērnu ģimenes; biedrības, kuru mērķis (vai viens no mērķiem) ir bērnu un skolēnu sporta pasākumu organizēšana.
Nodevas apmaksa notiek Uzņēmumu Reģistra platformā vai dokumentiem jāpievieno maksājuma uzdevums par nodevas apmaksu.
7 dienas (neskaitot iesniegšanas dienu).
Pirms pieteikuma iesniegšanas par likvidācijas pabeigšanu, pārliecinieties, ka visas saistības ar VID ir nokārtotas. Likvidācija uzņēmumu reģistrā tiks pabeigta tikai pēc tam, kad UR būs saņēmis apstiprinājumu no VID.
Nodokļu parādi var būtiski ietekmēt likvidācijas procesu. Ir svarīgi savlaicīgi risināt nodokļu jautājumus un, iespējams, vienoties ar VID par maksājumu grafiku vai aktīvu pārdošanu parādu segšanai.
Ja biedrībai nav aktīvu, ko sadalīt, process var būt vienkāršāks, bet joprojām ir svarīgi ievērot visas juridiskās prasības.
URonline komanda sagatavos un iesniegs visus nepieciešamos dokumentus Tavā vietā
Tikai €45Biedrības likvidācija ir komplekss process, kas prasa rūpīgu normatīvo aktu ievērošanu. Šajā ceļvedī ir sniegts soli pa solim skaidrojums par likvidācijas procesu, lai palīdzētu biedrībām to veiksmīgi pabeigt. Ja Jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības, vienmēr konsultējieties ar juristu. Veiksmīga likvidācija nodrošina, ka biedrība tiek likvidēta atbilstoši likumam un bez negatīvām sekām.
Bieži vien kļūdas rodas, nepareizi atspoguļojot biedrības datus dažādos dokumentos vai norādot neprecīzus valdes datus.
iena no izplatītākajām kļūdām ir situācija, kad lēmumu par likvidāciju pieņem valde, kurai beidzies pilnvaru termiņš. Šādā gadījumā valde nav tiesīga pieņemt lēmumus. Tāpat problēmas rodas, ja biedru sapulce, kas lemj par darbības izbeigšanu, neieceļ likvidatoru.
Pieteikumā par darbības izbeigšanas reģistrāciju kā likvidators tiek norādīta persona, par kuras iecelšanu amatā biedru sapulcē nav pieņemts lēmums.
Paziņojums par likvidāciju nav publicēts oficiālajā izdevumā “Latvijas Vēstnesis”, vai arī tas ir izdarīts, neievērojot 15 dienu termiņu pēc lēmuma pieņemšanas.
Pirms pieteikuma iesniegšanas par likvidācijas pabeigšanu ir būtiski pārliecināties, ka ir nokārtotas visas saistības ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). UR elektroniski pieprasa izziņu no VID, un, ja tiek saņemta informācija par nenokārtotām saistībām, likvidācija tiek atlikta.
Pieteikums par biedrības izslēgšanu no reģistra tiek iesniegts ātrāk nekā 6 mēnešus pēc publikācijas “Latvijas Vēstnesī”.
Pārliecinieties, ka dokumenti ir sagatavoti atbilstošā formātā.
Dokumentiem jābūt parakstītiem ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.
Pirms dokumentu iesniegšanas ir jāpārliecinās par pareizu valsts nodevas apmēru un tās samaksu. Nepareizi vai pārmaksātu summu iespējams atgūt, iesniedzot iesniegumu Uzņēmumu reģistrā.
Ja UR konstatē kļūdu, valsts notārs atliek lēmuma pieņemšanu līdz 30 dienām, norādot uz nepilnībām. Ir svarīgi operatīvi reaģēt uz šādiem lēmumiem un veikt nepieciešamos labojumus, lai reģistrācijas process netiktu aizkavēts un pazaudēta valsts nodeva.
Biedru sapulces protokoli nav noformēti atbilstoši prasībām, nav norādīts sapulces vadītājs, protokolists, vai arī protokola izraksta pareizību nav apliecinājis valdes loceklis.
Biedrības atlikusī manta tiek sadalīta pēc visu kreditoru prasījumu apmierināšanas.
Jāiesniedz sludinājums Latvijas Vēstnesī pēc pirmā biedrības likvidācijas posma uzsākšanas.
Nav nodrošināts nepieciešamais kvorums (parasti vairāk nekā 50% biedru), vai par likvidāciju nav nobalsojis nepieciešamais balsu vairākums (parasti 2/3 no klātesošajiem). Ir svarīgi precīzi dokumentēt lēmumu.
Galvenais iemesls gandrīz vienmēr ir saistīts ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID). UR pirms biedrības izslēgšanas elektroniski pieprasa VID izziņu par saistību izpildi. Likvidācija tiks atlikta, ja:
Biedrībai ir nodokļu parādi.
Nav iesniegtas visas nepieciešamās atskaites vai gada pārskati VID.
UR nevarēs pabeigt likvidāciju, kamēr no VID nebūs saņemts apstiprinājums, ka visas saistības ir nokārtotas.
Šie ir obligāti maksājumi, bez kuriem likvidācijas procesu nav iespējams veikt. Ja biedrības kasē nav līdzekļu, tie jāsedz no citiem avotiem, piemēram, biedru ziedojumiem. Jāņem vērā, ka no valsts nodevas ir atbrīvotas biedrības, kurās apvienoti invalīdi, bāreņi vai daudzbērnu ģimenes, kā arī tās, kuru mērķis ir bērnu un skolēnu sporta pasākumu organizēšana.
Nē, dokumentu pieņemšana klātienē ir pagātnē. Galvenais dokumentu iesniegšanas veids ir elektroniski, izmantojot UR e-pakalpojumu portālu, parakstot dokumentus ar drošu elektronisko parakstu. Pastāv iespēja dokumentus sūtīt pa pastu, taču tad tiem ir jābūt notariāli apliecinātiem, kas ievērojami sadārdzina procesu.
Paziņojuma publicēšana ir obligāts solis, kas likvidatoram jāveic 15 dienu laikā pēc lēmuma par likvidāciju pieņemšanas. Bez šīs publikācijas kreditoru pieteikšanās termiņš nesākas, un jūs nevarat likumīgi turpināt likvidācijas 2. posmu – iesniegt slēguma bilanci un pieteikt biedrības izslēgšanu no reģistra.
Nē. Ja biedrība nespēj norēķināties ar visiem kreditoriem, likvidācijas vietā ir jāuzsāk maksātnespējas process. Aktīvu sadale starp biedriem drīkst notikt tikai pēc visu kreditoru prasījumu apmierināšanas.
Biedrības likvidācijas process parasti aizņem vismaz 7-8 mēnešus. Process ietver divus galvenos posmus. Pirmajā posmā Uzņēmumu reģistrs pieņem lēmumu par biedrības darbības izbeigšanu, kas parasti ilgst 7 dienas (neskaitot iesniegšanas dienu). Otrais posms sākas pēc kreditoru pieteikšanās termiņa beigām, kas ir vismaz 6 mēneši pēc paziņojuma publicēšanas “Latvijas Vēstnesī”. Pēc tam UR izskata pieteikumu par likvidācijas pabeigšanu, kas var ilgt līdz 17 dienām. Termiņš var tikt pagarināts, ja UR pieprasa papildu informāciju vai konstatē trūkumus.
Arī tad, ja biedrība neveic aktīvu darbību un tai nav mantas, likvidācijas process ir jāveic saskaņā ar likumu. Process ir līdzīgs, bet var būt vienkāršāks, jo nav mantas, ko dalīt. Ja biedrība ir neaktīva, piemēram, nav sasniedzama juridiskajā adresē vai valdei ilgstoši nav pārstāvības tiesību, Uzņēmumu reģistrs var pieņemt lēmumu par darbības izbeigšanu. Tomēr, lai pabeigtu likvidāciju, ir jāieceļ likvidators un jāveic pārējās noteiktās darbības.
Par likvidatoru var iecelt valdes locekli, biedrības biedru vai jebkuru citu rīcībspējīgu fizisku personu. Ja ir vairāki likvidatori, viņi parasti pārstāv biedrību kopīgi. Likvidators ir atbildīgs par likvidācijas procesa korektu norisi, tostarp par kreditoru apzināšanu, prasījumu apmierināšanu, slēguma finanšu pārskata sagatavošanu un atlikušās mantas sadali. Likvidators ir atbildīgs par savas vainas dēļ nodarītajiem zaudējumiem, un, ja likvidatori ir vairāki, viņi atbild solidāri.
Jā, likumdošana paredz iespēju biedru sapulces rīkot un lēmumus pieņemt attālināti. Arī dokumentus Uzņēmumu reģistrā var iesniegt elektroniski, izmantojot e-pakalpojumu portālu un parakstot tos ar drošu elektronisko parakstu. Tas ir ieteicamais un ērtākais dokumentu iesniegšanas veids.
Kamēr biedrība nav izslēgta no Biedrību un nodibinājumu reģistra, biedru sapulce var pieņemt lēmumu par likvidācijas atsaukšanu un darbības turpināšanu. Par šādu lēmumu ir jāpaziņo Uzņēmumu reģistram.
Ja valdei ir beidzies pilnvaru termiņš, tā vairs nevar pieņemt lēmumu par biedrības likvidāciju. Šādā gadījumā biedru sapulcei ir jāievēl jauna valde vai uzreiz jāieceļ likvidators, kurš tālāk vadīs likvidācijas procesu. Ja tas netiek izdarīts, Uzņēmumu reģistrs var ierosināt biedrības darbības izbeigšanu piespiedu kārtā.
Uzņēmumu Reģistra (UR) mājaslapa: [https://www.ur.gov.lv/]
Valsts Ieņēmumu Dienesta (VID) mājaslapa: [https://www.vid.gov.lv/]
Biedrību un nodibinājumu likums: [https://likumi.lv/]
Latvijas Vēstnesis: [https://www.vestnesis.lv/]
Šajā rakstā atradīsiet visu nepieciešamo informāciju par biedrības dibināšanas un reģistrācijas procesu, nepieciešamiem dokumentiem un izmaksām.
Uzņēmuma Likvidācija (SIA) 2025: Soli pa Solim Ceļvedis Uzņēmuma likvidācija, īpaši SIA likvidācija Latvijā, var šķist sarežģīts un pat stresains